ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - H/F

Equans France; Courbevoie; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Bouygues Energies & Services, entité d’EQUANS France, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux pour son agence de Courbevoie (92). CDI.

Vous apporterez un soutien administratif indispensable aux équipes travaux et contribuerez au bon fonctionnement quotidien du service. Vous interviendrez sur la gestion des contrats, le courrier, les commandes et le suivi des intérimaires via SAP et PIXID.

Qualifications

• Tu es issu(e) d’une formation en administration, gestion ou assistanat.
• Une première expérience dans un environnement lié aux travaux, au bâtiment ou à l’ingénierie serait appréciée.
• Maîtrises des outils informatiques et bureautiques ; la connaissance de SAP et/ou PIXID constitue un atout.

Responsabilités

• Gérer les contrats de sous-traitance : agréments des sous-traitants, saisie des contrats, suivi des travaux et décomptes généraux définitifs
• Assurer la gestion du courrier et des documents internes, de leur réception jusqu’à leur diffusion
• Participer aux demandes administratives quotidiennes du service et aux différentes missions transverses
• Réaliser les commandes de fournitures et assurer le suivi des prestataires, notamment dans SAP

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Sens du service

Formation

Formation en administration/gestion/assistanat

Outils

SAP

PIXID

MS Office

Description du poste

OFFRE D’EMPLOI – CDI

Bouygues Energies & Services, entité d’EQUANS France recherche son/sa futur(e).

Assistant(e) Administratif(ve) Travaux (H/F)

Poste basé à Courbevoie (92).

CDI.

Bouygues Energies & Services est une filiale du groupe EQUANS, présente dans plus de 30 pays et experte de la performance énergétique et des services. Nos équipes œuvrent sur des projets tertiaires, industriels et Data Centres afin d’offrir à nos clients des bâtiments et infrastructures intelligents, connectés, performants et à basse consommation énergétique.

Tes missions :

Au sein de notre agence spécialisée dans le domaine de l’électricité, tu apporteras un soutien administratif indispensable aux équipes travaux et contribueras au bon fonctionnement quotidien du service. Tu interviendras notamment sur les missions suivantes :

• Gérer les contrats de sous-traitance : agréments des sous-traitants, saisie des contrats, suivi des travaux et décomptes généraux définitifs
• Assurer la gestion du courrier et des documents internes, de leur réception jusqu’à leur diffusion
• Participer aux demandes administratives quotidiennes du service et aux différentes missions transverses
• Réaliser les commandes de fournitures et assurer le suivi des prestataires, notamment dans SAP

Accompagner les équipes et les chantiers

• Recueillir, traiter et suivre les demandes des chantiers : téléphones, ordinateurs, fournitures, véhicules de location, etc.
• Préparer et accompagner l’arrivée des nouveaux collaborateurs
• Apporter un support administratif aux équipes opérationnelles en fonction de leurs besoins

Participer au suivi de l’intérim

• Assurer les demandes de personnel intérimaire
• Réaliser les commandes correspondantes
• Suivre administrativement les intérimaires à l’aide de l’outil PIXID

Contribuer à la vie du service

• Participer à l’organisation d’événements internes et à la dynamique de vie du service
• Assurer l’organisation des comités maîtrise, organisés quatre fois par an

Ton profil :

• Tu es issu(e) d’une formation en administration, gestion ou assistanat
• Une première expérience dans un environnement lié aux travaux, au bâtiment ou à l’ingénierie serait appréciée
• Tu maîtrises les outils informatiques et bureautiques ; la connaissance de SAP et/ou de PIXID constitue un atout
• Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ta capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Tu disposes d’un véritable sens du service et apprécies le travail en équipe
• Réactif(ve) et à l’écoute, tu sais t’adapter aux demandes d’équipes opérationnelles et à un environnement dynamique

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer un grand groupe international tout en travaillant au sein d’équipes à taille humaine
• Occuper un poste polyvalent, au contact direct des équipes travaux et opérationnelles
• Bénéficier de formations et d’un accompagnement personnalisé
• Contribuer à des projets participant aux transitions énergétique et numérique

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous.

EQUANS France s’engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’emploi, dans l’accès à la formation, à la promotion et, plus largement, dans l’ensemble des composantes de l’entreprise. À ce titre, l’insertion, le soutien des jeunes et des seniors ainsi que des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 35 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France, tous engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur : financement, études, réalisation, maintenance, exploitation et contrats de performance. Répartis sur 700 agences, l’exigence est au cœur de leur travail, dans une culture de la bienveillance et de la performance.

Notre mission ?

Au sein d’EQUANS France, nos équipes sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Organisé en sept domaines – Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Sécurité Incendie, IT & télécommunications, Solutions digitales et Facility Management/… , la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter afin de fournir des services à forte valeur ajoutée à nos clients. Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima, Ineo et Bouygues Energies & Services, EQUANS France atteint un chiffre d’affaires de 6,8 milliards d’euros.

Venez booster votre carrière avec EQUANS !