Stage: Coordinateur Studio Visual Merchandising

Louis Vuitton; Paris; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Job summary

Louis Vuitton recherche un(e) Assistant(e) Coordination Studio Design en stage à Paris pour soutenir la coordination opérationnelle des projets créatifs entre Design, Production et VM. Vous assurerez la circulation des informations et le respect des plannings au sein d’une équipe internationale.

Sous la supervision du Global VM Coordinator, vous contribuerez à la préparation des réunions, au suivi des livrables et à l’animation des RETEX, avec une forte exposition internationale.

Qualifications

• Gestion de projet et coordination transverse exigées.
• Maîtrise avancée de PowerPoint et Excel.
• Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Outlook).

Responsibilities

• Coordination et suivi des projets créatifs et opérationnels, de la phase de conception jusqu’à leur réalisation
• Élaboration et diffusion de la newsletter VM
• Pilotage et mise à jour des tableaux de suivi projets et des différents statuts d’avancement
• Gestion et coordination du calendrier des pop-ups, pop-ins et showrooms
• Préparation des ordres du jour et rédaction des comptes rendus des réunions Weekly VM & VIS
• Rédaction des comptes rendus showrooms et suivi des points de contrôle Design VIS/VM
• Organisation, coordination et animation des RETEX liés aux pop-ups et vitrines
• Coordination des conférences calls avec les différentes zones internationales (préparation des ODJ et comptes rendus)
• Préparation des récapitulatifs projets et des supports de présentation pour les équipes et réunions de suivi
• Support administratif et logistique quotidien auprès de l’équipe design
• Participation à la qualité et à la cohérence des supports visuels et documents de communication

Skills

Gestion de projet

Coordination transverse

Organisation personnelle

Rigueur

Réactivité

Relationnel

Tools

PowerPoint

Excel

Teams

SharePoint

Outlook

Job description

Louis Vuitton recherche un(e) Assistant(e) Coordination Studio Design en stage à Paris pour soutenir la coordination opérationnelle des projets créatifs entre Design, Production et VM. Vous assurerez la circulation des informations et le respect des plannings au sein d’une équipe internationale.

Sous la supervision du Global VM Coordinator, vous contribuerez à la préparation des réunions, au suivi des livrables et à l’animation des RETEX, avec une forte exposition internationale.