Stage – Coordinateur d’Appels d’Offres (F/H)

Ratp Dev; Paris; Hybrid; EUR 12,000 - 16,000; Part time

Job summary

RATP Dev, filiale du groupe RATP, recherche un Stagiaire – Coordinateur d’Appels d’Offres à Paris 12e, chargé de soutenir la réponse aux appels d’offres de transport urbain. Vous travaillez sous la supervision du Directeur d’Offres et collaborez avec des équipes pluridisciplinaires pour assurer qualité et cohérence.

Le poste offre une immersion dans les processus de réponse commerciale, avec une mise en œuvre concrète des méthodes et outils développés par la DOS, et une expérience structurante

Responsibilities

• Analyser et synthétiser les requis du cahier des charges de l'appel d'offres ;
• Organiser, coordonner et contrôler les actions des contributeurs internes et externes ;
• Assembler la documentation de la réponse à l’appel d’offre en veillant à la cohérence et à la conformité au cahier des charges ;
• Rendre compte de l’avancement du projet au comité de pilotage et alerter le Directeur d’Offre sur le chemin critique ;
• Contribuer à la filière d’excellence pour les réponses aux appels d’offres (outils, méthodologies, process, retours d’expérience…)

Skills

Coordination d’offres

Gestion de projet

Travail en équipe

Analyse des cahiers des charges

Job description

Contexte

RATP Dev est une filiale du groupe RATP, leader des réseaux de rail urbain à grande capacité et 3ème opérateur mondial de transports publics.

Nos 25 000 collaborateurs conçoivent, exploitent, maintiennent et modernisent des réseaux de transport urbains et interurbains. Nous servons plus de 100 villes dans 17 pays, et leur apportons des solutions sur mesure, adaptées à leurs enjeux environnementaux, sociaux, de croissance ou d’attractivité.

Nous construisons, offrons et nous engageons pour le meilleur du transport public - chaque jour, partout, pour tous - pour qu’il soit le choix naturel des villes et des voyageurs.

Le développement de RATP Dev passe principalement par le gain d’appels d’offres, en France et à l’international, sur le marché de l’exploitation et de la maintenance de réseaux de transport public urbain (métro, RER, tramway, bus). Au sein de l’organisation, la Direction des Offres et de la Stratégie (DOS) est notamment en charge de la direction des équipes de réponses aux appels d’offres majeurs ou complexes, et de la réalisation des modélisations financières associées. Elle travaille en coopération avec les directions fonctionnelles, au service des Business Units géographiques, et est le garant de la qualité des offres remises à nos clients.

Nous recherchons un Stagiaire – Coordinateur d’Appels d’Offres F/H

Missions

Le Coordinateur Appels d’Offres travaille sous la responsabilité du Directeur d’Offres pour la réponse à des appels d’offres de transport urbain et autres services de mobilité urbaine depuis la réception du cahier des charges jusqu’à la signature du contrat avec le Client (Autorité Organisatrice).

En tant qu’interlocuteur d’équipes multidisciplinaire, il est en particulier garant du respect des délais, de la cohérence interne avec les partenaires du projet, et de la pertinence de l’offre vis-à-vis des attentes du Client.

Les projets sont en France et à l’international.

Responsabilités et activités

• Assister le Directeur d’Offres pour la préparation d’offres, et en particulier :
• Analyser et synthétiser les requis du cahier des charges de l'appel d'offres ;
• Organiser, coordonner et contrôler les actions des contributeurs (internes et externes) concernant la production de l’offre;
• Assembler la documentation de la réponse à l’appel d’offre en s’assurant de la cohérence complète des différentes composantes de l’offre entre elles (technique, communication, marketing) et leur conformité au cahier des charges ;
• Rendre compte de l’avancement du projet au comité de pilotage et alerter le Directeur d’Offre sur le chemin critique ;
• Contribuer à la filière d’excellence pour les réponses aux appels d’offres (outils, méthodologies, process, collecte des savoir-faire métiers et techniques, retours d’expérience…)

Particularité(s) du poste

• Poste basé à Paris 12ᵉ
• Télétravail (sous conditions)
• A partir de mars 2027