STAGE - Conseiller Administration Des Ventes (H/F)

Volkswagen Group; Villers-Cotterêts; On-site; EUR 13,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Restaurant d’entreprise

Avantages CSE

Job summary

Volkswagen Group France recrute un stagiaire en Administration des Ventes au sein du département Logistique Pièces de Rechange et Accessoires. Vous contribuerez au bon fonctionnement des activités d’administration des ventes et de logistique. Début: janvier 2027. Durée: 6 mois.

Lieu: Villers-Cotterêts ou sur site. Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine et restaurant d’entreprise. Vous participerez au suivi des commandes, aux reportings et à la conformité douanière.

Qualifications

• Préparer une formation Bac+3 à Bac+5 en gestion ou commerce.
• Première expérience en entreprise, idéalement au sein d’un service Administration des Ventes.
• Maîtrise Access, SAP et Office 365.
• Connaissances Power BI constituant un atout.

Responsibilities

• Suivre et mettre à jour le référentiel LPRA.
• Contrôler et enregistrer les factures dans les systèmes dédiés.
• Préparer les reportings d’activité et tableaux de bord Power BI.
• Coordonner les expéditions et suivre les indicateurs mensuels.
• Contribuer à l’enregistrement des commandes et à la conformité douanière.

Skills

Autonomie

Persévérant(e)

Consciencieux(se)

Power BI

Education

Bac+3 à Bac+5 en gestion ou commerce

Tools

Access

SAP

Office 365

Job description

Entreprise

Vous souhaitez rejoindre un groupe engagé dans le développement de solutions de mobilité durables, connectées et adaptées aux générations futures… Prenons la route ensemble !

Volkswagen Group France est la filiale française d’un des principaux acteurs de l’Automobile, un secteur qui vit aujourd’hui sa plus profonde transformation. Qu’il s’agisse de rejoindre l’une de nos 6 marques de caractère (Volkswagen, Audi, Škoda, Seat, Cupra & Volkswagen Utilitaires) ou nos équipes transverses, nous proposons un environnement dynamique qui allie performance, convivialité et bien-être au travail.

VGF c'est aussi une singularité reconnue : Top 32au palmarès Universum des entreprises préférées des étudiants et jeunes diplômés, 780 collaborateurs, 7 Milliards € de chiffre d'affaires et une énergie sans limite !

#UneAutreIdeeDuMouvement

Poste

Rattaché(e) à la Direction Group Business Service, au sein du département Logistique Pièces de Rechange et Accessoires, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités d’administration des ventes et de logistique.

Vous aurez comme principales missions :

1. Administration des ventes pour les produits en envoi direct

• Assurer le suivi et la mise à jour du référentiel des références LPRA.

• Contrôler et enregistrer les fichiers de facturation dans les systèmes dédiés.

• Préparer les reportings de suivi d’activité en collaboration avec les différents interlocuteurs.

• Apporter un support dans la gestion des réclamations et la gestion des litiges afin de garantir la satisfaction des parties prenantes.

• Participer à la mise en place et à l’évolution de tableaux de bord sous Power BI.

2. Activité logistique des clients DROM/TOM et clients spéciaux en métropole

• Garantir l’enregistrement quotidien des commandes dans le respect des procédures en vigueur.

• Contribuer à la conformité réglementaire des opérations d’exportation par la mise à jour des nomenclatures douanières.

• Coordonner les expéditions avec les transporteurs, prestataires et transitaires afin d’assurer le bon déroulement des opérations.

• Produire et analyser les indicateurs de suivi à travers les reportings hebdomadaires et mensuels.

Profil recherché

Vous avez le profil si :

• Vous préparez une formation Bac+3 à Bac+5 en gestion ou commerce.

• Vous disposez d’une première expérience en entreprise, idéalement au sein d’un service Administration des Ventes.

• Vous maîtrisez idéalement Access, SAP ainsi que la suite Office 365.

• Vous êtes autonome, persévérant(e) et consciencieux(se).

• Des connaissances de Power BI constitue un atout supplémentaire.

Début :Janvier 2027

Durée : 6 mois

Lieu : ou Villers-Cotterêts (02)

3 raisons de nous rejoindre :

• Une entreprise qui se réinvente : accès à une multitude de projets.

• Une ambiance de PME conviviale dans un groupe à dimension internationale.

• Un accès à des opportunités de carrières.

Les conditions de gratification:

• De 1 200€ à 1 400 €bruts mensuels selon le niveau d'études.

• Remboursement à 50% des frais de transport en commun (80% pour le pass Navigo).

Les conditions de travail & Avantages:

• Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine.

• Accès au restaurant d’entreprise : convivialité, produits frais et de saison, déjeuner en terrasse.

• Un CSE qui propose des activités en tous genres : subvention sports/loisirs, voyages, chèques vacances, billetterie à prix réduits, jeux concours, etc.

• Possibilité de participer aux séances de sport hebdomadaires organisées sur site les mardis et jeudis midis (boxe, cardio fit, yoga, pilâtes, etc.)

Notre processus de recrutement :

• Pré-qualification téléphonique avec un membre de l’équipe RH.

• Entretien teams avec le/la futur/e tuteur/rice de stage.

Au service de la diversité, Volkswagen Group France étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap. Ce poste est également ouvert à toutes les identités de genre, dans le respect du principe de non-discrimination