Stage - Communication événementielle et gestion de projets F/H

Safran; Vanves; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Stage de fin d'études 6 mois

Job summary

Safran recherche un stagiaire de fin d'études en communication et évènementiel pour rejoindre le pôle Plans de communication et Déploiements. Vous participerez à la conception, organisation et déploiement d'événements internes et externes, avec une forte dimension événementielle et des formats variés.

Vous contribuerez à la coordination des actions, à la préparation des contenus et au suivi des livrables, tout en développant vos compétences en gestion de projets et en réseaux.

Qualifications

• Étudiant(e) en Master 2 en communication, événementiel, recherchant un stage de fin d'études de 6 mois.
• Compétences en organisation et gestion de projets d'événementiel.
• Bonne maîtrise des supports et contenus associés (briefs, présentations, signalétique).

Responsibilities

• Participer à la conception et à l'organisation d'événements internes et externes.
• Contribuer à l'élaboration de concepts et dispositifs événementiels.
• Construire et suivre les rétroplannings et livrables.
• Coordonner les parties prenantes (équipes, agences, prestataires).
• Préparer contenus et supports (briefs, présentations, invitations, kits).
• Suivre opérationnellement les événements et être présent lors du déploiement.
• Réaliser des bilans et proposer des améliorations.

Skills

Organisation

Gestion de projet

Rigueur

Bon relationnel

Capacité à être force de proposition

Rédaction

Autonomie

Anglais (écrit et oral)

Education

Master 2 en communication, événementiel

Tools

PowerPoint

Excel

Job description

Au sein de la Direction de la communication de Safran, vous rejoindrez le pôle Plans de communication et Déploiements. Vous accompagnerez l'équipe dans la conception, la préparation et le déploiement de projets de communication variés, avec une forte dominante événementielle. Vous interviendrez sur des événements internes et externes de différentes envergures, depuis des formats destinés aux collaborateurs jusqu'à des rendez-vous majeurs pour le Groupe, notamment le Salon International de l'Aéronautique et de l'Espace de Paris.

À ce titre, vos principales missions seront notamment liées à l'événementiel et la gestion de projets :

• Participer à la conception et à l'organisation d'événements internes et externes, de la définition du besoin jusqu'au déploiement opérationnel ;
• Participer à l'élaboration des concepts et dispositifs événementiels en lien avec les objectifs de communication ;
• Contribuer à la construction et au suivi des rétroplannings, plans d'actions et différents livrables ;
• Participer à la coordination des différentes parties prenantes : équipes internes, agences, prestataires et partenaires ;
• Contribuer à la préparation des contenus et supports nécessaires aux événements : briefs, présentations, signalétique, invitations, déroulés, kits de communication, etc. ;
• Participer au suivi opérationnel des événements et, selon les projets, être présent(e) lors de leur déploiement ;
• Contribuer aux bilans des opérations et proposer des pistes d'amélioration.

Au-delà de l'événementiel, vous pourrez également être amené(e) à accompagner l'équipe dans :

• La mise en œuvre de plans et campagnes de communication internes ou externes ;
• La préparation et la coordination des différents supports et contenus associés ;
• Le suivi des productions avec les équipes internes et les prestataires ;
• La recherche de nouveaux formats ou idées permettant de renforcer l'impact de nos actions de communication ;
• La réalisation de benchmarks et de recommandations sur les tendances et bonnes pratiques en matière de communication et d'événementiel.

Vous préparez un Master 2 en communication, événementiel et recherchez un stage de fin d'études de 6 mois. Vous avez une forte appétence pour l'événementiel et la gestion de projet et souhaitez découvrir la diversité des enjeux de communication d'un grand groupe international.

Pour réussir dans cette mission, nous recherchons avant tout :

• Une excellente capacité d'organisation, de la rigueur et le sens des priorités ;
• Un bon relationnel et une capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples ;
• De l'autonomie et de la réactivité ;
• De la curiosité, de la créativité et une vraie capacité à être force de proposition ;
• De bonnes qualités rédactionnelles et un bon esprit de synthèse ;
• Une capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à s'adapter à des rythmes et des enjeux différents ;
• Une bonne maîtrise de PowerPoint, Excel et des outils bureautiques ;
• Un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.