Stage Chef de projet événementiel

MY HANDLER AGENCY; Île-de-France; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de conciergerie et d'événementiel de luxe recherche un(e) stagiaire chef de projet événementiel et voyages. Vous aurez des missions variées allant de la préparation d’événements à la coordination logistique, et apporterez votre savoir-faire pour créer des expériences inoubliables. Ce stage de 6 mois, basé à Paris, offre une opportunité de contribuer à des projets uniques dans un environnement créatif et stimulant.

Prestations

Environnement stimulant et créatif

Opportunité de construire des événements uniques

Qualifications

• Étudiant(e) avec une appétence pour le voyage, la mode, l'hôtellerie et la gastronomie.
• Prêt(e) à se déplacer pour les événements.
• Stage précédent dans le tourisme ou l’évènementiel appréciée.

Responsabilités

• Comprendre les exigences de chaque client et de chaque évènement.
• Aider à préparer l’évènement tenant compte des contraintes financières.
• Coordonner et assurer le dispatch logistique auprès des partenaires.
• Suivre et gérer le budget ainsi que la facturation.

Connaissances

Rigueur

Qualités relationnelles

Organisation

Maîtrise de l'anglais

Formation

Étudiant(e) en école de commerce/top 5

Étudiant(e) en communication/top 5

Étudiant(e) en hôtellerie/top 5

Description du poste

AUCUNE ALTERNANCE POSSIBLE - DUREE 6 MOIS

Qui sommes-nous ?

My Handler est une agence de conciergerie et d'événementiel de luxe spécialisée dans l'organisation de séminaires, incentives, voyages sur-mesure et expériences exclusives en Europe.

Notre mission ? Créer des événements et des expériences inoubliables, en nous imprégnant de l’ADN de chaque marque pour bâtir des scénarios immersifs. Ouvrir des portes inédites, marquer les esprits et faire rêver, voilà notre engagement à chaque projet.

Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) stagiaire chef de projet événementiel et voyages.

Vos missions :

• Comprendre les exigences de chaque client et de chaque évènement.
• Aide à préparer l’évènement en tenant compte des contraintes financières et des délais.
• Aider à sélectionner les prestataires organiser les plannings et s’assurer du suivi.
• Coordonner et assurer le dispatch logistique auprès des différents partenaires.
• Réaliser les bons de dispatch.
• Réaliser et modifier l’ensemble des bons de missions.
• Anticiper le bon déroulement de la mission (contrôle de la mise en route des chauffeurs en amont des prises en charge des clients, contrôle des véhicules, suivi des missions)
• Faire le suivi quotidien des horaires des chauffeurs
• être le contact privilégié entre le client et les différents prestataires pendant toute la durée de l’évènement.
• Suivre et assurer du suivi budgétaire ainsi que la facturation.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en école de commerce (top 5 uniquement) ou de communication (top 5 uniquement), d'hôtellerie (Top 5 uniquement) vous avez une appétence pour les univers du voyage de la mode, de l'hôtellerie et de la gastronomie
• Vous êtes rigoureux/se, avez le sens de l’organisation afin de mener de front plusieurs projets,
• Vous avez une excellentes qualités relationnelles démontrant un goût pour l'accueil et
• Vous êtes prêt(e)s à vous déplacer sur nos événements,
• Vous avez effectué un stage dans le tourisme ou l’évènementiel
• Vous êtes à l’aise avec la maîtrise de l’anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
• Dynamique, curieux(se), vous avez un bon d’esprit d’esprit d’équipe et aimez prendre des initiatives.

Pourquoi rejoindre My Handler ?

✨ Une opportunité unique de construire un événement ou un voyage globale et unique.

✨ Un environnement stimulant, agile et créatif, où vos idées auront un impact direct.

✨ Une entreprise en pleine expansion avec des ambitions fortes sur le marché du luxe.

✨ Une diversité de missions mêlant événementiel, voyages, storytelling et communication de marque.

Type d’emploi :

• Stage de 6 mois (pas d'alternance possible)
• Basé à Paris 7ème.
• Gratification: selon profil
• Disponibilité : Janvier 2026