Stage Chargé(e) de projet événementiel H/F

Villa De La Haute Forêt; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'événementiel située à Rennes recherche un(e) stagiaire pour renforcer son équipe pendant la haute saison 2026. Les missions incluent l'organisation d'événements, la gestion des clients et la coordination des mariages. Le candidat idéal doit être dynamique, autonome, et passionné par le milieu de l'événementiel. Le stage offre une immersion dans un environnement convivial et familial.

Qualifications

• Recherche un(e) étudiant(e) passionné(e) par le mariage et la décoration.
• Être autonome, organisé et capable de s'adapter rapidement.
• Être à l'aise avec le travail physique.

Responsabilités

• Mise en place des événements, gestion des espaces lors des séminaires.
• Coordination des mariages et aide à la livraison.
• Communication par mail et téléphone, suivi d'organisation.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Dynamisme

Bonnes capacités physiques

Contact client

Travail en équipe

Description du poste

Overview

La Villa de la Haute Forêt / Le Temps des Amours recherche un(e) stagiaire pour renforcer son équipe sur la haute saison 2026.

Située à Bréal-sous-Montfort, notre lieu La Villa de la Haute Forêt accueille des événements privés les week-ends (mariages) et professionnels en semaine (séminaires, soirées d\'entreprises...). En parallèle, depuis 2021, nous avons créé notre agence Le Temps des Amours et proposons nos services d\'organisation et de décoration pour les mariages sur place à la Villa mais aussi dans d\'autres lieux d\'Ille-et-Vilaine.

Pour renforcer notre petite équipe pendant la haute saison, nous sommes à la recherche d\'une personne pleine d’énergie, que les journées ne se ressemblent pas et capables de passer du bureau à l\'installation d\'une salle ou au chargement du camion pour les livraisons.

Les missions proposées

Sur le terrain :

• Mise en place des événements en amont : installation de la salle pour les réunions, des espaces pauses, déjeuner ou cocktail.
• Gestion des événements le jour J et des espaces pauses et déjeuner pour les séminaires)
• Accompagnement sur la coordination des mariages
• Livraisons et gestions des commandes de décoration : préparation des commandes à l\'agence, chargement et déchargement du camion, aide à la livraison sur les différents lieux de mariages, installation et mise en place de décor (ciel étoilé, rideau lumineux...)
• Création de supports personnalisés pour les mariages (panneaux, signalétiques)

Au bureau :

• Réponse aux demandes par mail et téléphone
• Elaboration et mise à jour des devis
• Suivi de l\'organisation de mariages : communication des informations aux prestataires, mise à jour des supports pour la coordination, du planning du jour J...
• Communication : création de contenu pour les réseaux sociaux, mise à jour des sites internet

Profil recherché

• Tu es autonome, organisé et réactif
• Tu es dynamique et en bonne forme physique (livraison, montage...)
• Tu es à l\'aise avec le contact client et le travail en équipe
• Tu as une passion pour le milieu du mariage, la décoration

Stage proposé pour une durée de 3 à 5 mois selon tes disponibilités (entre fin avril et septembre). Horaires variables et présence certains week-ends et soirées (en fonction des événements).

Si tu veux rejoindre notre petite équipe dans une ambiance familiale et conviviale dans laquelle tu pourras vivre une belle immersion dans le domaine de l\'événementiel entre clients professionnels et particuliers, merci de nous transmettre ton CV ainsi que les dates de stage souhaitées par mail : [e-mail]