Stage Chargé.e de coworking et événementiel

H; Nouvelle-Aquitaine; On-site; EUR 6,700 - 8,900; Full time

Benefits offered by this job

Formation professionnelle

Réseautage pro

Job summary

Taleez propose un stage polyvalent autour de la gestion événementielle, du coworking, de la communication et de l’animation du working café, au sein d’Héméra Jourdan. Le poste implique accueil, planning, suivi des devis et coordination avec les prestataires.

Vous participerez à l’animation des réseaux sociaux et à la création de contenus visuels, tout en veillant au bien‑être des coworkers et à la convivialité de l’espace. Début ASAP, stage de 6 mois, gratification légale.

Qualifications

• Étudiant en communication ou marketing, disponible 6 mois.
• Polyvalence et autonomie, sens du service client.
• Intérêt pour coworking et événementiel, bonne écriture.

Responsibilities

• Assurer le suivi des demandes liées aux événements et devis.
• Accueillir les clients et accompagner lors des événements.
• Préparer et installer les animations et activités coworking.
• Gérer les services du working café et commandes fournisseurs.
• Animer les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn) et créer du contenu Canva.

Skills

Communication

Organisation

Relationnel

Créativité

Polyvalence

Education

Étudiant en communication/marketing/événementiel/commerce

Tools

Canva

Job description

Ce poste offre des missions variées et riches comprenant quatre volets principaux : gestion événementielle, gestion coworking, gestion communication et aide à la gestion du working café.

Gestion Événementielle

• Assister le responsable de lieu dans la gestion globale des événements externes : réponse aux demandes entrantes, envoi de devis, suivi du planning, gestion des prestataires, coordination le jour J, mise en place...

• Accueil et accompagnement des clients lors des événements

• Participation aux tâches de manutention et d'installation

• Gestion opérationnelle des soirées et événements

Gestion du Coworking

• Mise en place d'événements et animations à destination des coworkers (petit-dej et apéro des coworkers, événements thématiques...) pour faciliter les rencontres et les échanges entre occupants

• Accueillir les nouveaux arrivants, assurer leur onboarding en les renseignant sur le fonctionnement de l’espace

• Communiquer auprès des coworkers sur nos outils internes

• Veiller au bien-être des coworkers et de manière générale s’assurer que la convivialité, l’entraide et la bienveillance règnent dans l’espace

Communication

• Animation des réseaux sociaux (Instagram et LinkedIn)

• Création de contenus visuels et rédactionnels (Canva)

Gestion du working café

• Participer à la gestion quotidienne du working café de Héméra Jourdan :

  • Assurer l’accueil, renseigner les visiteurs

  • Vendre les pass journées, demi-journées et les cartes

  • Servir l’offre du bar, veiller au réassort et à la bonne présentation des produits

  • Passer les commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocks

  • Tenir propre, entretenir et remettre en état le bar chaque jour

  CONDITIONS DU STAGE

  • Date de début : le plus tôt possible

  • Durée : 6 mois idéalement

  • Gratification : légale

  • Horaires : 9h à 17h30 - Variables selon les événements, avec possibilité de travail en soirée (récupération des heures supplémentaires)

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Une expérience complète dans un environnement professionnel varié

• Formation aux métiers du coworking et de l'événementiel

• Immersion dans la gestion d'espaces collaboratifs

• Opportunité de développer son réseau professionnel

Pas de diplôme spécifique requis. La personne recrutée devra être polyvalente, organisée et rigoureuse, capable de travailler en autonomie, réactive et très proactive, avec des compétences en communication.

Veiller au bien-être des coworkers et de manière générale s’assurer que la convivialité, l’entraide et la bienveillance règnent dans l'espace

• Étudiant(e) en communication, marketing, événementiel, commerce

• Personnalité dynamique et motivée

• Excellent relationnel et sens du service client

• Créativité pour l'animation des réseaux sociaux

• Capacité d'adaptation et polyvalence

• Disponibilité pour le travail ponctuel en soirée avec récupération