Stage - Chargé des Relations Ecoles H/F

SAFRAN; Massy; In loco; EUR 10.000 - 15.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Safran Electronics & Defense à Massy recherche un stagiaire au sein de la Responsable Relations Ecoles, pour assister les missions RH et administratives liées à l’intégration des apprentis et stagiaires. Vous contribuerez à la rédaction des conventions de stages et des contrats d'apprentissage, à la gestion administrative du personnel via le SIRH, et au suivi des temps et absences via Horoquartz.

Vous participerez au recrutement: suivi des campagnes, sourcing via E-talent, entretiens, reporting,

Mansioni

• Gestion des dossiers RH / administratif et intégration
• Rédaction des conventions de stages et des contrats d'apprentissage
• Gestion des temps et des absences via l'outil Horoquartz
• Interface avec le service paie et suivi des éléments variables
• Accompagnement des étudiants (160 apprentis/stagiaires/Thésards)
• Suivi des campagnes de stages et d'alternance
• Pilotage des candidatures via E-talent et participation aux entretiens de recrutement
• Reporting et suivi des tableaux de bord pour les campagnes d'alternance et de stage
• Amélioration continue des process et des outils RH
• Animation d'événements sur site

Descrizione del lavoro

Safran Electronics & Defense, société de haute technologie, est leader mondial de solutions et de services en optronique, avionique, électronique et logiciels critiques, pour les marchés civils et de défense.

Safran Electronics & Defense développe l'ensemble des systèmes d'électronique embarqués sur les avions et les hélicoptères, civils ou militaires.

En tant que stagiaire, rattaché-e à la Responsable Relations Ecoles de Safran Electronics & Defense - Etablissement de Massy, vous intervenez sur les missions suivantes :

• Gestion des dossiers RH / Administratif & intégration :
  • Rédaction des conventions de stages et des contrats d'apprentissage
  • Gestion et suivi administratif du personnel de l'entrée à la sortie : saisie des nouveaux arrivants dans le SIRH (Système Information des Ressources Humaines)
  • Gestion des temps et des absences des apprentis et stagiaires via l'outil Horoquartz
  • Interface avec le service paie (éléments variables, solde de tout compte,)
  • Etre en support auprès de la population étudiante de 160 apprentis/stagiaires/Thésards
• Recrutement :
  • Suivi des campagnes de stages et d'alternance
  • Pilotage des candidatures : sourcing via notre outil « E-talent »
  • Participation aux entretiens de recrutement
  • Reporting et suivi des tableaux de bord pour les campagnes d'alternance et de stage
  • Accompagnement des étudiants pendant leur stage/apprentissage

Selon les projets en cours, vous aurez l'occasion de participer à différents projets RH comme :

• Amélioration continue des process et des outils
• Assurer l'efficacité des processus et des pratiques RH
• Être garant des politiques, des pratiques et des règles RH
• Pilotage et animation sur les événements sur site