Stage - Chargé de communication H/F

Imperial Brands Seita; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Imperial Brands Seita recrute un(e) assistant(e) chargé(e) de communication pour contribuer à la création de contenus et à l’organisation d’événements internes en France et sur les marchés BeNeLux.

Vous participerez à la diffusion des messages destinés aux collaborateurs et assurerez des missions de rédaction, traduction, gestion des invitations Outlook et supports internes (Viva Engage, LinkedIn).

Qualifications

• Expérience en rédaction et mise en page de contenus destinés à des collaborateurs.
• Capacité à traduire des communications FR/EN pour le Groupe et les marchés FBNL.
• Organisation d’événements internes et gestion logistique associée.

Responsabilités

• Rédaction et envoi de contenus éditoriaux et newsletters internes.
• Contribution à la France Newsletter : rédaction d’articles et mise en forme.
• Traduction de communications destinées au Groupe et marchés FBNL (FR/EN).
• Rédaction de communications internes variées.
• Préparation et organisation logistique des événements internes (salles, invitations, repas).
• Gestion des invitations Outlook et du suivi des réponses.
• Rédaction et production de contenus pour Viva Engage, LinkedIn et supports internes.

Connaissances

Rédaction

Mise en page

Traduction (FR/EN)

Organisation d’événements

Communication interne

Outils

Outlook

Viva Engage

LinkedIn

Supports internes

Description du poste

Rattaché(e) au service Communication, l’assistant(e) chargé de communication contribuera à la création de contenus, à l’organisation d’événements internes et à la diffusion des messages destinés aux collaborateurs en France et sur les marchés BeNeLux.

Principales Activités

• Rédaction, mise en page et envoi de la Newsletter hebdomadaire (édition et assemblage des contenus).
• Contribution à la France Newsletter : rédaction d’articles, mise en forme.
• Traduction de communications destinées au Groupe et aux marchés FBNL (français/anglais).
• Rédaction de communications internes diverses.

Présentation des résultats trimestriels :

• Collecte des informations et données
• Préparation de la salle et vérifications techniques le jour de l’événement
• Création, envoi et gestion des invitations Outlook pour l’ensemble des salariés concernés
• Organisation logistique des déjeuners
• Mise en place de la salle
• Gestion des inscriptions et de la présence des invités
• Gestion complète des invitations Outlook : création, envoi, suivi des réponses
• Rédaction et production de contenus éditoriaux pour des membres de la direction (Directeur Cluster, les Market Managers, Directeur People & Culture…) ainsi qu’au nom de l’entreprise.
• Création de contenus éditoriaux et visuels pour Viva Engage, LinkedIn et divers supports internes.
• Relations avec les prestataires : demandes de devis, suivi des commandes.
• Support opérationnel global à l’équipe Communication sur les projets transversaux.