Stage : Assistant Support au Management F/H — Admin & Finance

Réseau de Transport d'Électricité; Morières-lès-Avignon; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Transports pris en charge

Indemnité repas

Aide au logement

Job summary

RTE à Morières-lès-Avignon recherche un stagiaire Assistant support au management F/H pour 2 à 6 mois. Vous rejoindrez l’équipe Appui, composée de 8 personnes, qui accompagne les équipes opérationnelles: pilotes, mécaniciens, conducteurs de chantiers et équipes travaux.

Vous contribuerez au suivi administratif et financier, à la gestion des commandes dans SAP, au suivi budgétaire et à la création d’indicateurs de pilotage, ainsi qu’à la rédaction de documents et à l’organisation d’événements et

Qualifications

• Préparez un BTS SAM, une licence ou une formation équivalente dans les domaines de l’assistanat, de la gestion administrative ou du support aux organisations.
• Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances dans un environnement professionnel concret, au sein d’une équipe en lien direct avec les activités opérationnelles.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint. Une connaissance de SAP ou d’un outil de gestion serait appréciée. La maîtrise de Canva ou une expérience dans la création de supports de communication constituerait également un plus.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et financier de l’activité
• Participer à la gestion des commandes dans SAP, de leur création jusqu’au suivi de leur facturation
• Assurer le suivi des commandes et des prestations, notamment à travers la mise à jour de tableaux de suivi et de fichiers Excel
• Contribuer au suivi budgétaire et à la réalisation de bilans financiers des commandes
• Participer à la création et à la mise en forme de supports de communication et de présentation, notamment avec PowerPoint et Canva
• Contribuer à l’organisation d’événements internes, de réunions et de formations : préparation logistique, coordination des besoins et accueil des participants
• Participer au classement, à l’archivage et à la mise à jour des dossiers administratifs
• Contribuer à la rédaction de comptes rendus et à la préparation de documents nécessaires au fonctionnement de l’équipe
• Apporter un appui ponctuel aux activités transverses, selon les besoins du service

Skills

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Bon relationnel

Autonomie

Education

BTS SAM

Licence équivalente

Tools

Excel

Word

PowerPoint

SAP

Canva

Job description

RTE à Morières-lès-Avignon recherche un stagiaire Assistant support au management F/H pour 2 à 6 mois. Vous rejoindrez l’équipe Appui, composée de 8 personnes, qui accompagne les équipes opérationnelles: pilotes, mécaniciens, conducteurs de chantiers et équipes travaux.

Vous contribuerez au suivi administratif et financier, à la gestion des commandes dans SAP, au suivi budgétaire et à la création d’indicateurs de pilotage, ainsi qu’à la rédaction de documents et à l’organisation d’événements et