Stage - Assistant support au management F/H

RTE; Morières-lès-Avignon; On-site; EUR 6,700 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Frais de transport pris en charge

Indemnité repas

Aide au logement

Job summary

RTE recrute un Stagiaire Assistant support au management à Morières-lès-Avignon (84). Vous intégrerez l’équipe Appui et participerez au suivi administratif et financier, à la gestion des commandes, et à l’organisation des activités du service.

BTS SAM ou équivalent en cours, maîtrise des outils bureautiques et capacité à travailler en équipe. Ce stage offre une expérience pratique dans un environnement opérationnel lié au réseau électrique, avec possibilité d’évolution et accompagnement par un

Qualifications

• Vous préparez un BTS SAM ou équivalent dans les domaines de l’assistanat, de la gestion administrative ou du support aux organisations.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint); SAP ou outil de gestion apprécié; Canva un plus.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et financier de l’activité.
• Réaliser le suivi des commandes et prestations (tableaux de suivi et Excel).
• Contribuer au suivi budgétaire et à la réalisation de bilans financiers.
• Rédiger des comptes rendus et préparer les documents du service.
• Organiser et faciliter les événements internes et la formation.

Skills

Rigueur et organisation

Bon relationnel

Autonomie

Polyvalence et réactivité

Esprit d’équipe

Aisance avec les chiffres et outils B"

Force de proposition

Education

BTS Support à l’Action Managériale (SAM)

Licence ou équivalent

Tools

Excel

Word

PowerPoint

SAP

Canva

Job description

Stage - Assistant support au management F/H

• Entité Libellé de niveau 3: SERVICES ET TRAVAUX HÉLIPORTÉS
• Entité Libellé de niveau 2: DIRECTION TECHNIQUE
• Type de contrat: Stage
• Entité Libellé de niveau 1: PÔLE GESTION DE L'INFRASTRUCTURE
• Entité Libellé de niveau 4: SERVICE APPUI STH
• Département: Vaucluse (84)
• Collège: Non concerné
• Région: Provence-Alpes-Côte-d'Azur
• Type de publication: Offre externe

Donnez la bonne énergie à votre avenir, formez-vous avec RTE !

RTE est le gestionnaire du réseau français de transport d’électricité. En charge du plus grand réseau haute et très haute tension d’Europe, nous avons la responsabilité de garantir à plus de 67 millions de consommateurs, aux industries et aux distributeurs, une alimentation électrique fiable, 24h/24.

En coulisse, plus de 10 000 hommes et femmes orchestrent en temps réel l’équilibre entre production et consommation d’électricité, conduisent les flux, réalisent la maintenance des installations, innovent, mais aussi pilotent les projets qui transforment le réseau, main dans la main avec les territoires. Notre moteur collectif : mettre nos expertises au service de l’intérêt général et d’un futur durable où l’électricité sera la principale énergie.

RTE place la santé et la sécurité de ses collaborateurs, prestataires et partenaires au premier plan, en faisant de la prévention des risques un pilier de sa culture d’entreprise. Convaincus que la diversité est une richesse, nous étudions toutes les candidatures avec la même attention, y compris celles de personnes en situation de handicap, pour construire des équipes représentatives d’une société pleinement inclusive.

Investi d'une mission de service public, RTE respecte le principe de neutralité religieuse et politique.

Lieu :1470 Rte de l'Aérodrome, 84310 Morières-lès-Avignon
Durée et/ou période du stage : entre 2 et 6 mois

Les Services et Travaux Héliportés (STH) recrutent un(e) :

Stagiaire Assistant support au management F/H à Morières-lès-Avignon (84)

Les Services et Travaux Héliportés (STH) s’appuient sur une flotte de 15 hélicoptères pour accompagner les opérations de surveillance, de maintenance et de construction du réseau électrique, notamment dans les zones difficiles d’accès.

Vous rejoindrez l’équipe Appui, composée de 8 personnes, qui accompagne au quotidien l’ensemble des équipes opérationnelles : pilotes, mécaniciens, conducteurs de chantiers et équipes travaux.

Véritable support au fonctionnement des STH, l’équipe intervient sur des activités variées : gestion administrative et financière, achats, logistique du bâtiment, systèmes d’information, sécurité et environnement.

Au sein de l’équipe Appui, vous participerez au suivi administratif et financier de l’activité, ainsi qu’à l’organisation et au bon fonctionnement du service.

1. Assurer le suivi administratif et financier de l’activité

Participer à la gestion des commandes dans SAP, de leur création jusqu’au suivi de leur facturation.

Assurer le suivi des commandes et des prestations, notamment à travers la mise à jour de tableaux de suivi et de fichiers Excel.

Contribuer au suivi budgétaire et à la réalisation de bilans financiers des commandes.

Participer à la création et à l’actualisation d’indicateurs de suivi et de pilotage de l’activité.

Assurer le suivi administratif des prestataires de services, de leur arrivée à leur départ : commandes, prestations et factures.

Participer à la gestion administrative de l’accueil des nouveaux prestataires et à la mise à jour des informations nécessaires à leur intégration.

2. Contribuer à l’organisation et au fonctionnement du service

Participer à la création et à la mise en forme de supports de communication et de présentation, notamment avec PowerPoint et Canva.

Contribuer à l’organisation d’événements internes, de réunions et de formations : préparation logistique, coordination des besoins et accueil des participants.

Participer au classement, à l’archivage et à la mise à jour des dossiers administratifs.

Contribuer à la rédaction de comptes rendus et à la préparation de documents nécessaires au fonctionnement de l’équipe.

Apporter un appui ponctuel aux activités transverses, selon les besoins du service.

Ce stage vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, en suivi financier et en organisation, au sein d’un environnement opérationnel spécifique.

Vous préparez un BTS Support à l’Action Managériale (SAM), une licence ou une formation équivalente dans les domaines de l’assistanat, de la gestion administrative ou du support aux organisations.

Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances dans un environnement professionnel concret, au sein d’une équipe en lien direct avec les activités opérationnelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint. Une connaissance de SAP ou d’un outil de gestion serait appréciée. La maîtrise de Canva ou une expérience dans la création de supports de communication constituerait également un plus.

Vos qualités :

Rigoureux(se) et organisé(e), vous assurez un suivi fiable des dossiers qui vous sont confiés.

À l’aise avec les chiffres et les outils bureautiques, vous appréciez le suivi de données et la mise à jour de tableaux de pilotage.

Polyvalent(e) et réactif(ve), vous savez vous adapter à des missions variées.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs aux profils différents.

Autonome et force de proposition, vous aimez prendre des initiatives adaptées à votre périmètre.

Vous appréciez le travail en équipe et avez à cœur de faciliter le quotidien de vos collègues.

En nous rejoignant, vous intégrez une entreprise engagée dans votre réussite et tournée vers l’avenir :

L'opportunité de contribuer à des projets concrets, innovants et à fort impact

Une gratification mensuelle attractive, déterminée en fonction de votre niveau d'études

Un accompagnement par un tuteur dédié tout au long de votre stage pour favoriser votre montée en compétences

Jusqu'à 5 jours de congés rémunérés, selon la durée de votre stage

Des avantages complémentaires : prise en charge des frais de transport, indemnité repas et aide au logement (sous conditions).

De réelles perspectives d’avenir : possibilité de poursuivre votre parcours chez RTE (embauche ou poursuite en alternance)…

…Si le courant passe, ça peut durer longtemps !