Stage Assistant RH H/F - Paris - Janvier 2026

Réservoir Jobs; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en forte croissance recherche un·e Stagiaire Assistant·e RH pour accompagner la gestion des collaborateurs. Vous serez responsable du recrutement, de l’administratif RH, et de l’office management. Ce stage offre l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’apprendre dans un environnement dynamique.

Prestations

Opportunité de travailler sur des projets transverses

Environnement dynamique

Qualifications

• Un stage en Ressources Humaines est requis.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.

Responsabilités

• Accompagner la Responsable RH dans la gestion quotidienne des collaborateurs.
• Rédiger les offres d'emploi et participer à la sélection des candidats.
• Préparer les documents pour les contrats de travail.

Connaissances

Recrutement

Communication

Analyse de CV

Gestion de projets

Formation

Études en Ressources Humaines ou équivalent

Outils

Acthéos

Description du poste

En tant que Stagiaire Assistant·e RH, votre rôle sera d’accompagner la Responsable RH sur la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l’entreprise.
Nous sommes dans une phase de forte croissance avec le lancement d’un nouveau produit basé sur l’intelligence artificielle : de ce fait, de nombreux recrutements de profils très qualifiés en CDI et en stage sont prévus dans les prochains mois.

Vos responsabilités seront les suivantes :

Recrutement

• HR Business Partnership : recueil et analyse des besoins des équipes, rédaction des offres d’emploi en intégrant leurs critères de sélection.
• Participation au premier niveau de sélection des candidats : analyse et sélection des CV.
• Suivi des candidats en cours de process : call préliminaire, coordination des entretiens et tests avec les équipes opérationnelles. Tenue à jour des compte-rendus d’entretien et des score cards.

Administratif RH

• Préparation des documents en vue d’établir les contrats de travail et conventions de stage.
• Lien avec le Ministère de l’Intérieur pour les demandes d’autorisation de travail.
• Suivi des absences, certificats médicaux.
• Lien avec les organismes santé CIAMT (visites médicales), mutuelle (Alan), CPAM.
• Lien avec les organismes de formation OPCO.
• Suivi des dossiers santé/ sécurité au travail.
• Reporting avec un suivi des KPI’s.

Office Management

• Commande des fournitures (café, fruits, produits d’hygiène, d’entretien, de papeterie, etc.).
• Suivi comptabilité avec Acthéos.
• Devis, commande des matériaux et suivi du chantier pour deux salles de réunion.
• Lien avec les organismes externes sur des thématiques diverses (compagnie d’assurance).

Vous aurez aussi l’opportunité de travailler sur des projets transverses comme la marque employeur (avec l’équipe marketing) ou notre labelisation B Corp.