STAGE - Assistant Responsable Paie (H/F)

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Bourgoin-Jallieu

Sur place

EUR 12 276 - 17 856

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14 jours+

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Résumé du poste

Une entreprise leader du secteur à Bourgoin-Jallieu recherche un(e) assistant(e) paie en stage. Le candidat doit préparer un Master en Ressources Humaines et avoir une première expérience en RH, idéalement en paie. Les missions incluent l'assistance dans la gestion des temps, la saisie d'informations dans SIRH, et l'optimisation des processus RH. Une bonne maîtrise d'Excel est essentielle. Rejoignez une équipe dynamique engagée dans l'éthique et la diversité.

Qualifications

Préparer un Master Ressources Humaines de niveau BAC+4/5.
Première expérience en RH, idéalement en paie ou administration.
Appétence pour la paie, GTA et optimisation de process RH.

Responsabilités

Assister la Responsable Paie dans la gestion des temps et des activités.
Saisir mensuellement les informations dans le logiciel SIRH.
Contribuer à l'optimisation des processus RH.
Accompagner les managers dans l'appropriation des outils RH.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Compétences en paie

Analyse et synthèse

Bon relationnel

Formation

Master Ressources Humaines niveau BAC+4/5

Outils

Excel

Outil de gestion ADP

Description du poste

Organisée en filière de production intégrée, du fil à la confection en passant par le tissage et l’impression, HTH sert la Maison Hermès ainsi que des clients externes au travers de ses marques Métaphores et Bucol. Elle est composée de 10 sociétés basées majoritairement en région Rhône Alpes et compte environ 1050 collaborateurs.

Ce poste d’assistant(e) paie en stage est basée sur le site de Bourgoin-Jallieu qui regroupe 3 sociétés (gestion multi-sociétés, multi-sites et 2 conventions collectives). Rattaché à la Responsable Paie, dans une équipe RH composée de 3 personnes.

Missions principales

L’assistant(e) paie aura pour missionsprincipales :

Au quotidien :

Paie:
- Assister la Responsable Paie dans la gestion des temps et des activités : contrôle des pointages, saisie des événements (absences, congés…), suivi des anomalies.
- Saisir les éléments variables et contrôle des bulletins
- Gérer les arrêts de travail et absences santé, jusqu’au suivi des IJSS.
SIRH:
- Saisir mensuellement les informations dans le logiciel SIRH
- Participer à la fiabilisation des données et des flux entre SIRH, Paie et GTA.
Process & Référentiels
- Contribuer à l’optimisation des processus (paie, GTA, administration du personnel).
- Participer à la rédaction du référentiel de gestion des temps (règles, pratiques, modes opératoires).
- Proposer des améliorations permettant de sécuriser et simplifier les pratiques.
Accompagner collaborateurs et managers dans le suivi des bonnes pratiques et l’appropriation des outils RH
Apporter sa contribution à la Responsable Paie en fonction des sujets d’actualités

Dans le cadre du déploiement d’une nouvelle organisation du temps de travail pour deux entités, la/le stagiaire contribuera à :

La rédaction des demandes de paramétrage des horaires dans l’outil de gestion des temps (GTA).
La réalisation de tests / recettes fonctionnelles des nouveaux paramétrages.
L’accompagnement des managers dans l’appropriation des nouvelles règles.
La participation à la communication et au déploiement auprès des collaborateurs.
L’appui à la Responsable Paie dans la mise en œuvre opérationnelle du projet.

Profil

Profil recherché

Vous préparez un Master Ressources Humaines de niveau BAC+4/5. Une première expérience en RH, idéalement en paie ou administration du personnel, acquise lors d’un stage ou d’une alternance est un plus.
Bonne maîtrise du Pack Office et particulièrement Excel,
La connaissance de notre outil de gestion ADP est un plus

Vous avez une appétence pour la paie, la GTA et l’optimisation de process RH

Qualités requises