STAGE - Assistant PMO S1 Program (F/H/X)

LVMH; Limoges; Hybrid; EUR 10,000 - 12,000; Part time

Job summary

Sephora, maison du groupe LVMH, recherche un stagiaire Assistant PMO pour le programme S1 à Limoges. Vous travaillerez auprès du chef de programme global, en collaboration avec les équipes métier, IT Delivery et IT opérationnelle.

Vous contribuerez à la gouvernance des projets informatiques, au suivi des KPI et à la planification des jalons, tout en assurant une communication claire lors des comités et en centralisant les livrables.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+4/5 (École de commerce, d'ingénieurs ou Université) avec une spécialisation en gestion de projet, management ou administration des affaires.
• Intéressé(e) par la beauté
• Envie de travailler dans un environnement multiculturel avec une appétence pour le travail d’équipe.
• Un anglais et français courant à l’oral et l’écrit
• Rigueur, organisation et sens de synthèse et de communication écrite
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de bureautique; aisance avec les chiffres et les indicateurs de performance est un atout majeur

Responsibilities

• Contribuer activement à la synchronisation des activités quotidiennes et fluidifier les échanges entre les parties prenantes (Business Managers, chefs de projet Wave, PMO régional).
• Préparer les comités de programme et assurer une communication claire et percutante en aval des instances de gouvernance.
• Suivre rigoureusement les KPI du projet et coordonner la logistique des opérations.
• Contribuer à la planification des échéanciers et des jalons clés à l'aide des outils de gestion.
• Garantir la fiabilité, la mise à jour et la centralisation de la documentation et des livrables du projet.

Skills

Gestion de projet

Gouvernance

Planification

Communication

Analytique

Education

Bac+4/5 (École de commerce, d'ingénieurs ou Université)

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

STAGE - Assistant PMO S1 Program (F/H/X)

STAGE - Assistant PMO S1 Program (F/H/X)

Stage 6 mois à pourvoir pour mars 2025

Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

Avec 56 000 collaborateurs dans 35 pays, nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. Grâce à une sélection de près de 500 marques, et à notre propre marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau… et bien plus encore.

Sephora a commencé le processus de transformation de son ERP (Finance et Contrôle de Gestion, Achats, Supply Chain et partagé par plus de 20 pays) de SAP ECC vers SAP S/4 pour moderniser ses processus Backoffice et consolider ses processus métiers. Le pilote réalisé pour Iberia est déjà LIVE et la vague#1 a démarré avec 7 pays d'Europe.

À cet égard, vous rejoindrez en tant que membre de l'équipe de gouvernance informatique mondiale, travaillant avec le chef de programme global en tant que PMO et collaborant étroitement avec diverses parties prenantes, y compris les équipes métier à tous les niveaux, les équipes de IT Delivery et les équipes IT opérationnelles. Ce rôle impliquera de superviser la gouvernance des projets informatiques, d'assurer l'alignement avec les objectifs de l'entreprise et de contribuer à la transition en douceur vers S/4.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…

• Coordination transverse : Contribuer activement à la synchronisation des activités quotidiennes et fluidifier les échanges entre les différentes parties prenantes (Business Managers, chefs de projet Wave, PMO régional).
• Gouvernance et instances : Préparer les comités de programme et assurer une communication claire et percutante en aval des instances de gouvernance.
• Pilotage de la performance : Assurer le suivi rigoureux des KPI du projet et coordonner la logistique des opérations.
• Planification et suivi : Contribuer à la planification des échéanciers et des jalons clés à l'aide des outils de gestion adaptés.
• Excellence opérationnelle : Garantir la fiabilité, la mise à jour et la centralisation de la documentation et des livrables du projet.

• Étudiant(e) en Bac+4/5 (École de commerce, d'ingénieurs ou Université) avec une spécialisation en gestion de projet, management ou administration des affaires.
• Intéressé(e) par la beauté
• Envie de travailler dans un environnement multiculturel avec une appétence pour le travail d’équipe
• Un anglais et français courant à l’oral et l’écrit
• Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un sens aigu de la synthèse et de la communication écrite.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de bureautique ; une forte aisance avec les chiffres et les indicateurs de performance est un atout majeur

À nos côtés, vous découvrirez :

• Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.
• Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

Ensemble, partageons quelque chose de beau.

Chez Sephora, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.