Stage - Assistant Opérations et Accueil Événementiel

L'Automobile Club de l'Ouest; Le Mans; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Full time

Job summary

L'Automobile Club de l'Ouest recherche un stagiaire au sein des services Sécurité, Sureté, Accueil Accréditation Flux et Exploitation et du pôle Contrôle et accueil.

Vous participerez à l’actualisation et au déploiement des dispositifs d’exploitation sur les outils collaboratifs, contribuerez à la préparation et diffusion de la documentation opérationnelle, et vous impliquerez dans la conception de contenus de formation et de modules e-learning destinés au personnel d’accueil.

Qualifications

• Étudiant(e) en BAC+3 à BAC+5 dans l'événementiel ou le management du sport.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable; permis B est nécessaire.

Responsibilities

• Participer à l’actualisation et au déploiement des dispositifs d’exploitation sur les outils collaboratifs du pôle.
• Contribuer à la préparation, diffusion et suivi de la documentation opérationnelle.
• Concevoir des contenus de formation et modules e-learning pour le personnel d’accueil.
• Élaborer les plannings et organiser les affectations des équipes d’accueil.
• Accompagner le pôle dans le contrôle et la vérification des dispositifs sur le terrain.
• Apporter un soutien lors des événements et coordonner les procédures terrain d'animation piste.

Skills

Rédaction efficace

Organisation et rigueur

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Maîtrise MS Office

Education

BAC+3 à BAC+5 en événementiel ou management du sport

Tools

MS Office

Job description

L'Automobile Club de l'Ouest recherche un stagiaire au sein des services Sécurité, Sureté, Accueil Accréditation Flux et Exploitation et du pôle Contrôle et accueil.

Vous participerez à l’actualisation et au déploiement des dispositifs d’exploitation sur les outils collaboratifs, contribuerez à la préparation et diffusion de la documentation opérationnelle, et vous impliquerez dans la conception de contenus de formation et de modules e-learning destinés au personnel d’accueil.