Stage – Assistant(e) Service aux collaborateurs et environnement au travail H/F – Janvier/Févri[...]

le19M; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation culturelle à Paris recherche un(e) stagiaire pour soutenir les services aux collaborateurs. Vous accompagnerez l'évaluation des services internes, mettrez à jour des processus et animerez des espaces de vie communs. Le candidat idéal est dynamiques, rigoureux et maîtrise les outils informatiques. Le stage de 6 mois débute en janvier/février 2026.

Qualifications

• Reconnu(e) pour votre dynamisme, rigueur et sens de l'organisation.
• Faites preuve de discrétion et d'efficacité.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques.

Responsabilités

• Accompagnement/Audit/Evaluation des services pour les résidents.
• Mise à jour et rédaction de process en lien avec les services.
• Suivi des retours clients et partage des informations.

Connaissances

Dynamisme

Rigueur

Sens de l'organisation

Sens du contact

Formation

Étudiant(e) en école de commerce ou Université

Outils

Excel

PowerPoint

Outils IT (IA)

Description du poste

19 comme l’arrondissement qui accueille le bâtiment, à la Porte d’Aubervilliers. 19 comme un clin d’oeil au jour de naissance de Gabrielle Chanel, et à l’un des chiffres magiques de la Maison CHANEL, à l’initiative de ce grand projet qu’est le19M. M comme Métiers d’art, M comme Mode, M comme Main, en hommage aux artisans et à leurs savoir-faire.

le19M a été conçu pour rassembler sous un même toit, 11 Maisons d’art, la Maison ERES et la Galerie du 19M, lieu pluridisciplinaire ouvert au grand public, le19M est un projet unique hébergé dans un bâtiment tout aussi singulier.

Au sein de l’équipe du 19M, vous êtes rattaché(e) au responsable des services aux collaborateurs et environnement de travail.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Accompagnement/Audit/Evaluation des divers services mis en place à destination de nos résidents internes.
• Mise à jour et/ou rédaction de process et procédures en lien avec les services en place notamment le service courrier, règles de vie, harmonisation des collectes de déchets du bâtiment.
• Suivi des retours clients et anomalies puis partage de l’information en temps réel avec le responsable du service
• Missions transverses : brainstorming sur de nouveaux services ou animations innovantes pouvant être proposés aux collaborateurs pour animer les espaces de vie communs et étoffer notre offre de services, Co-organisation logistique notamment de réunion, de déménagement ou encore d’évènements internes.

Profil :

Etudiant(e) en école de commerce ou Université, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et sens de l’organisation et votre sens du contact.

Vous faites preuve de discrétion et d’efficacité.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Excel, Powerpoint) et êtes à l’aise idéalement sur les outils IT (IA).

Processus de recrutement :

1. Candidatez en ligne.
2. Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté(e) par l'équipe en charge du recrutement pour un entretien téléphonique. Sinon, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature.
3. Suite à un échange positif avec l'équipe en charge du recrutement, vous rencontrerez le(s) manager(s) en charge du poste.
4. Suite à l'entretien avec votre manager vous rencontrerez votre futur RH.

Contrat : Stage de 6 mois à partir de Janvier/Février 2026

Lieu : Paris, Place Skanderbeg, 75019