Stage – Assistant·e RH, administratif·ve et financier·ère

La Ruche Développement; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de développement communautaire à Paris recherche un·e stagiaire assistant·e administratif·ve pour soutenir son équipe Administrative, Financière et RH. Le poste inclut des tâches variées en ressources humaines, administration et finances. Les candidats doivent avoir un niveau Bac+2 à Bac+5 et faire preuve de rigueur et d'organisation. La rémunération est de 800€ brut par mois et le stage débute en janvier 2026.

Prestations

2 jours de congés payés par mois

Tickets restaurant de 9,44€ par jour travaillé

50% du titre de transport pris en charge

Télétravail : 1 jour par semaine

Entreprise handi-accueillante

Qualifications

• Études dans un domaine lié à l'administratif ou aux RH.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Capacité à travailler de manière organisée et fiable.

Responsabilités

• Contribuer à la publication et diffusion des offres.
• Participer au tri des candidatures.
• Gérer les devis et factures.
• Collecter et vérifier les pièces justificatives.
• Réaliser des analyses financières ponctuelles.

Connaissances

Excellente expression écrite

Rigueur

Sens de l'organisation

Aisance numérique

Intérêt pour l'économie sociale

Formation

Bac+2 à Bac+5 (administratif, comptabilité, juridique, RH)

Outils

Suite bureautique

Outils de signature

Outils de gestion

Description du poste

Depuis 2008, La Ruche développe des activités de co-working, de sensibilisation, d’accompagnement et de formation pour permettre à tout.e.s celles et ceux qui le souhaitent d’entreprendre de manière pérenne et responsable; et ce quelque soit leur parcours, leurs origines, le niveau d’étude ou encore leur genre.

En 2024 ce sont plus de 4500 porteurs de projets qui ont été accompagnés et formés par nos équipes sur nos différentes antennes régionales.

Nous recherchons un·e stagiaire assistant·e administratif·ve pour soutenir la Direction Administrative, Financière & RH dans son quotidien.

Missions

Ressources Humaines

• Contribuer à la publication et à la diffusion des offres.
• Participer au tri des candidatures et garantir une réponse à chaque candidat·e.
• Coordonner les étapes de recrutement aux côtés de la RH en charge des recrutements.
• Réaliser des appels de pré-sélection.
• Veiller au respect de la procédure de recrutement et à l’amélioration continue des outils.
• Collecter les variables de paie auprès des salarié·e·s en lien avec la RH.

Administratif

• Gérer les devis et factures en soutien de la gestionnaire administrative.
• Envoyer les contrats via Yousign et en assurer le suivi.
• Participer à la gestion des fournisseurs et prestataires.
• Suivre les impayés et contribuer aux actions de recouvrement.
• Gérer le courrier entrant et sortant.

Financier

• Collecter et vérifier les pièces justificatives liées aux financements.
• En appui du contrôleur de gestion, préparer les budgets pour des nouveaux programmes, assurer leur suivi en interne et leur reporting auprès des partenaires.
• Participer à la réalisation d’analyses financières ponctuelles (taux de charge, marge…).

Profil recherché

• Études Bac+2 à Bac+5 (administratif, comptabilité, juridique, RH, etc.).
• Excellente expression écrite.
• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
• Aisance numérique et administrative (suite bureautique, outils de signature et de gestion).
• Intérêt ou curiosité pour l’entrepreneuriat et l’économie sociale et solidaire (ESS).

Modalité du stage

📆 Début : janvier 2026 (durée 6 mois minimum)

📍 Lieu : La Ruche Paris - 24, rue de l’Est 75020 PARIS

👨🏫 Encadrement : Direction Administrative et Financière

💰 Rémunération : 800 euros brut / mois

Avantages

• 2 jours de congés payés par mois
• Tickets restaurant de 9,44€ / jour travaillé (60% pris en charge par l’employeur)
• 50% du titre de transport pris en charge
• Télétravail : 1 jour par semaine
• Entreprise handi-accueillante

Processus de recrutement

1. Premier échange téléphonique, puis entretien avec la gestionnaire administrative et RH et le contrôleur de gestion en visio.
2. Entretien avec le directeur administratif et financier en présentiel.