Stage Assistant(e) Responsable Événementiel National (HF)

Re-uz; Toulouse; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise événementielle innovante à Toulouse recherche un(e) stagiaire pour assister à l'organisation et à la logistique d'événements. Le candidat idéal doit avoir un Bac +3/4 en gestion logistique ou événementielle et apprécier le travail sur le terrain. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations et la coordination du matériel. Ce stage de 4 à 6 mois est rémunéré selon le barème légal.

Prestations

Déplacements pris en charge

Repas pris en charge sur les lieux d'événements

Qualifications

• Formation Bac +3 / 4 en Gestion des entreprises logistiques ou événementiel exigée.
• Expérience manuelle ou logistique appréciée.
• Goût pour le travail sur le terrain avec une bonne condition physique.

Responsabilités

• Participer à l'organisation des événements de leur préparation à leur exécution.
• Gérer la distribution et la logistique des gobelets sur les événements.
• Effectuer le suivi informatique des livraisons et des stocks.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacité à travailler en équipe

Autonomie

Proactivité

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac +3 / 4 en Gestion des entreprises logistiques ou événementiel

Outils

Pack Office

Description du poste

Re-uz déploie nos activités dédiées à la production la location la vente ainsi que la collecte le tri et le lavage de contenants réutilisables notamment Ecocup en Europe et au Canada.

Lauréat de plusieurs prix de linnovation Re-uz (et notamment Ecocup by Re-uz) se dédie historiquement aux évènements musicaux culturels et sportifs (notamment coupe du monde de Rugby Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 Le Stade de France tournées internationales).

Notre activité se diversifie sur dautres segments notamment la restauration commerciale ou la restauration collective où des solutions réemployables et des services associés (collecte tri et lavage) sont également proposés.

Si tu souhaites rejoindre un Groupe dynamique en pleine expansion et convaincu par le réemploi rejoins-nous !

Missions principales

Sous la supervision directe du Responsable événementiel national tu seras impliqué(e) dans toutes les étapes de nos prestations événementielles de leur préparation à leur exécution sur le terrain. Ton rôle sera clé pour garantir la fluidité et la qualité de nos opérations.

Préparation et logistique :

• Participer à l'organisation des événements depuis la gestion des hébergements des équipes jusqu'à la planification des interventions.
• Assurer le suivi des véhicules utilisés pour le transport des matériels et équipes.
• Réaliser des tâches logistiques sur site (conduite de véhicules livraisons etc.) ainsi que dans nos laveries régionales.
• Superviser les départs et retours des marchandises internes nécessaires aux événements.

Coordination événementielle :

• Gérer la distribution et la logistique des gobelets sur les événements en lien direct avec les gestionnaires de buvettes bénévoles et organisateurs.
• Travailler en collaboration avec différents services pour répondre aux besoins matériels et humains.
• Optimiser les interventions du personnel lors des manifestations.

Suivi administratif et opérationnel :

• Effectuer le suivi informatique des livraisons et des stocks via un logiciel spécialisé (formation assurée).
• Assurer le contrôle des éléments liés aux rémunérations des équipes (transport repas hébergements).

Gestion du matériel :

• Coordonner et superviser le matériel nécessaire à l'activité événementielle.
• S'assurer de la disponibilité et de la bonne utilisation des ressources avant pendant et après les événements.

Profil recherché

• Formation : Bac 3 / 4 en Gestion des entreprises logistiques ou événementiel
• Rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe
• Autonomie et proactivité dans la résolution des défis
• Goût pour le travail sur le terrain avec une bonne condition physique
• Enthousiasme pour les univers de la musique des festivals et des événements sportifs ou culturels.
• Maîtrise indispensable des outils informatiques (Pack Office)
• Une expérience manuelle ou logistique est en plus
• Vous accordez de lintérêt particulier à l'environnement à la vie associative ainsi qu aux événements culturels et / ou avez une sensibilité sur les sujets RSE.

Informations complémentaires

Type de poste : Stage

Durée : 4 à 6 mois (période à définir entre février et septembre)

Rémunération : Selon barème légal en vigueur

Déplacements : À prévoir en France (pris en charge)

Repas : Pris en charge sur les lieux d'événements ou paniers repas

Ce poste est ouvert à toutes les personnes qui souhaitent nous rejoindre quels que soient leur histoire et leur parcours tant que nos attentes mutuelles se rencontrent. Nous accueillons la différence sans faire de différence.

Notre culture d'entreprise est fondée sur l'innovation, la diversité, l'entrepreneuriat, la responsabilité sociale et l'éthique. Votre savoir-être fera la différence.

Key Skills

• Anti Money Laundering
• Machine Shop
• B2C
• Account Management
• Bus Driving
• Administration Support

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1