Stage Assistant(e) Label H/F

Warner Music France; Paris; Sur place; EUR 11 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

Warner Music France recherche un stagiaire assistant administratif pour soutenir les équipes des labels rap/rnb/afro sur divers projets et missions.

Formation Bac+2/3 en administration et une forte curiosité pour l’industrie musicale sont requises. Organisation, confidentialité et anglais indispensable au quotidien.

Qualifications

• Formation en administration, gestion (niveau Bac+2/3 minimum).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Google Workspace).
• Intérêt marqué pour la musique et l’industrie du divertissement.

Responsabilités

• Assurer le suivi quotidien de l’activité du label: commandes, factures et notes de frais.
• Transmettre les informations clés aux départements internes (Supply chain, Juridique et Commercial).
• Aider à l’archivage et à la mise à jour des documents (plannings, comptes rendus).
• Contribuer au reporting de projets et à la coordination avec les équipes internes.
• Participer à l’organisation des moments conviviaux et à l’accueil des invités lors des concerts ou événements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Anglais

Relationnel

Formation

Bac+2/3 en administration/ gestion

Outils

Excel

PowerPoint

Google Workspace

Description du poste

Vous êtes passionné(e) par l’industrie musicale et souhaitez vous immerger dans l’univers stimulant d’un label ? Nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) administratif pour accompagner les équipes de nos labels rap/rnb/afro sur une variété de projets et missions. Dans ce contexte, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi quotidien de l’activité du label : lancement des bons de commandes, suivi des factures et notes de frais, lancement de fiches de création etc…

• Assurer la bonne transmission des informations clés à l’ensemble de nos départements internes notamment les départements Supply chain, Juridique et Commercial

• Aider à la mise en place du processus d’archivage (récupération d’éléments graphiques, audio et vidéo auprès des chefs de projets/ mise à jour du tableau de suivi etc…)

• Contribuer au reporting de projets et à la coordination avec les équipes internes

• Assister l’équipe sur le maintien et la mise à jour des documents internes (plannings, création de références, comptes-rendus de réunions, etc…)

• Participer à l’organisation des moments de convivialité du label

• Assurer l’accueil des invités lors de concerts ou événements organisés par le label.

Formation en administration, gestion (niveau Bac+2/3 minimum)

Intérêt marqué pour la musique et l’industrie du divertissement

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel et de la confidentialité

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Google Workspace etc…)

La maîtrise de l’anglais indispensable.

Nous offrons:Une immersion dans l’univers passionnant d’un label de musique

Une expérience riche et polyvalente dans un environnement créatif

Une opportunité d’interagir avec des artistes et des professionnels de l’industrie.