STAGE - Assistant(e) en Gestion de Projets (F/H)

Groupe SII; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante en ingénierie, recherche un(e) stagiaire en gestion de projets à Toulouse. Le stagiaire assistera les chefs de projet dans des missions variées, comme le suivi des plannings et la gestion budgétaire. Ce stage est une excellente occasion d'acquérir une expérience concrète en gestion de projets logiciels dans le secteur aérospatial. Un environnement de travail dynamique et collaboratif vous attend.

Prestations

Formation et tutorat

Environnement de travail agréable

Participation à des projets innovants

Qualifications

• Expérience ou connaissance des outils de gestion de projet comme JIRA ou MS Project.
• Bonne capacité d'analyse et de synthèse.
• Connaissance des normes qualité DO-178C et ECSS souhaitée.

Responsabilités

• Accompagner les chefs de projets dans la gestion opérationnelle.
• Aider au suivi des coûts et à la préparation des reportings financiers.
• Assurer la structuration de la documentation projet.

Connaissances

Communication

Gestion de projet

Analyse

Formation

Étudiant(e) en dernière année d’école d’ingénieur ou en Master (informatique, électronique, systèmes embarqués)

Outils

JIRA

Confluence

MS Project

Excel

Power BI

Description du poste

STAGE - Assistant(e) en Gestion de Projets (F/H)

Gestion de Projet

Contexte: Dans le cadre du développement de systèmes embarqués pour l’aéronautique et le spatial, les chefs de projets doivent coordonner de multiples activités : suivi des développements logiciels, respect des normes (DO‑178C, ECSS, etc.), gestion des jalons, communication avec les équipes techniques et reporting auprès des clients et de la direction. Le stagiaire viendra en support aux chefs de projets afin d’assurer une meilleure organisation, un suivi efficace et une documentation claire des activités. SII Toulouse recherche un Stagiaire Chef de Projet (F/H) dont les objectifs du stage seront les suivantes :

• Accompagner les chefs de projets dans la gestion opérationnelle et administrative des projets logiciels embarqués.
• Contribuer au suivi des plannings, des livrables et des indicateurs clés de performance.
• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion et de reporting.

Objectifs de la mission:

1. Suivi opérationnel des projets

• Accueil des collaborateurs : Préparation des demandes nécessaires à son intégration (PC/mail/Outils ...).
• Suivi de la montée en compétences des collaborateurs, également le suivi des formations identifiées par le Chef de Projet.
• Aider à la préparation, à la mise à jour et au suivi des plannings projet.
• Contribuer au suivi des jalons techniques et documentaires.
• Vérifier l’avancement des développements avec les équipes techniques (logiciel, intégration, validation).

2. Gestion financière et pilotage budgétaire

• Aider au suivi des coûts engagés par rapport au budget initial (suivi des dépenses et des prévisions).
• Contribuer à la préparation des reportings financiers (écarts, reste à faire, prévisions de consommation).
• Participer à la consolidation des données financières pour les comités de pilotage.
• Proposer des outils de suivi ou des automatisations simples pour améliorer la visibilité budgétaire.

3. Support documentaire et organisationnel

• Assurer la mise à jour et la structuration de la documentation projet (plans, comptes rendus, indicateurs).
• Préparer les supports de réunions (revues d’avancement, comités de pilotage).
• Participer à la gestion de la base documentaire en conformité avec les normes qualité (DO‑178C, ECSS, ISO).

4. Suivi des indicateurs et reporting

• Contribuer à la définition et au suivi des KPI (avancement, qualité, charge).
• Participer à l’élaboration de tableaux de bord projet (Excel, Power BI ou outils internes).
• Identifier et remonter les risques ou points bloquants aux chefs de projets.

5. Amélioration continue et outils de gestion

• Proposer des optimisations dans les méthodes de suivi et de reporting.
• Participer au déploiement ou à la configuration d’outils de gestion de projet (JIRA, Confluence, MS Project, etc.).
• Capitaliser les bonnes pratiques et rédiger des guides ou check‑lists pour faciliter le suivi des projets.

Résultat attendu : À la fin du stage, le stagiaire aura acquis une vision complète du cycle de vie d’un projet logiciel embarqué aérospatial, avec des compétences en gestion de projet, pilotage budgétaire, suivi qualité et outils collaboratifs.

Profil recherché: Étudiant(e) en dernière année d’école d’ingénieur ou en Master (informatique, électronique, systèmes embarqués, gestion de projet).

Qui sommes-nous ? Le groupe SII est au cœur de l’innovation au service de grands comptes dans des secteurs d’ingénierie variés. Pour la 8̀ème année consécutive, SII France a obtenu le label Great Place To Work® et se classe 2ᵉ au Palmarès Best Workplaces 2025 (catégorie +2500 salariés). Nous en sommes très fiers car nous sommes la 1ère ESN de ce classement à obtenir cette reconnaissance par ses salariés ! Ce succès est le reflet de notre culture basée sur notre volonté de proposer à tous nos salariés un cadre de travail épanouissant pour le développement de leurs compétences et carrières. Rejoindre SII, c’est s’engager dans une aventure collective : Let’s Tech Together ! Cette promesse représente notre ambition commune : construire un futur technologique ensemble, dans un cadre où l’expérimentation et l’autonomie sont encouragées, où les innovations sont au cœur de nos actions, et où chaque collaborateur trouve épanouissement professionnel et responsabilisation au sein d’un collectif enthousiaste et inclusif. En tant qu'entreprise à fortes valeurs humaines, nous sommes signataires de la Charte de la Diversité, de la Charte d’engagement LGBT+ avec l’Association l’autre Cercle et sommes une entreprise Handi-accueillante. Let’s Tech Together incarne ce que nous sommes et ce que nous aspirons à être : une entreprise dynamique, innovante et humaine. Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez‑nous !

Travailler chez SII c’est contribuer à changer le monde en participant aux défis du futur dans des domaines variés (aéronautique, spatial, télécom, banque...), dans un climat de créativité collective et de respect de l’individu.

Directeur d'agence

SII m'a accompagné dans la construction de mon projet professionnel, via des formations et du tutorat. Le plus est de travailler dans un environnement agréable avec un esprit d'équipe renforcé.

Cheffe de projet

Chez SII, la recherche est au service d’un monde plus inclusif et écoresponsable. C’est le partage de ces valeurs et l’envie de donner du sens à mon travail qui m’ont fait rejoindre le Groupe.

Assistante directeur de projet R&D

Stage - Assistant(e) Chef(fe) de projet IA