Stage - Assistant(e) Développement RH Formation - F/H

JCDecaux; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Nantes recherche un(e) stagiaire pour soutenir le développement de son service formation. Le candidat sera responsable de la mise à jour des outils, du suivi administratif des formations et de l'organisation des sessions. Un bon sens de l'organisation et des compétences en communication sont indispensables. L'environnement de travail est agréable.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.
• Bonne communication pour faciliter l'accès à la formation.
• Sens de l'organisation pour les réservations et la planification.

Responsabilités

• Mettre à jour les outils de gestion et enregistrer les formations.
• Faire le suivi administratif des formations, y compris l'inscription.
• Organiser les formations : réservations et accueil.
• Faciliter l'accès à la formation des collaborateurs.

Outils

Elevo

SIRH (ADP)

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre service formation, nous mettons en place de nouveaux outils de gestion.

Nous recherchons un(e) stagiaire pour nous aider à :

• Mettre à jour nos outils :
  • Saisir les formations dans notre nouvel outil de gestion (Elevo) et enregistrement des titres d’habilitation des formations sur notre SIRH (ADP)
  • Harmoniser nos outils de gestion et de suivi administratif des formations afin de promouvoir nos projets réalisés/à venir,
• Faire le suivi administratif des formations : planification, création et mise à jour de sessions, inscriptions / convocations, envoi des documents, vérification des pièces, évaluation des formations etc …,
• Organiser les formations : réservation des salles, restauration, supports de formation, accueil des stagiaires/formateurs,
• Communiquer : Faciliter l’accessibilité à la formation de nos collaborateurs.

Aller plus loin !

Proposer des sensibilisations, des communications sur les dispositifs de formation. Vous intégrez une équipe composée de deux personnes au sein la Direction Développement des Ressources Humaines.

Le + ?

Vous évoluez dans un environnement agréable avec une équipe bienveillante et à l'écoute !