STAGE - Assistant.e de production

Live Nation; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Carte tickets restaurant d14€ par j9

Remboursement transports

Indemnité de stage

Résumé du poste

Live Nation recherche un(e) Assistant.e de production en stage pour soutenir les équipes en charge des productions à Paris, 11 rue Paul Lelong, 75002. Vous participerez à la gestion logistique, au suivi des budgets et à la saisie des données des tournées.

Formation Bac+2/3/4 en gestion de projets ou équivalent, première expérience en production souhaitée, et autonomie pour coordonner les aspects administratifs et opérationnels des concerts.

Qualifications

• Étudiant en Bac+2/3/4 en gestion de projets, production de spectacles, administration des affaires, ou équivalent.
• Première expérience en production/événementiel.
• Connaissance des processus financiers et administratifs.
• Gestion budgétaire et suivi financier.
• Coordination logistique.

Responsabilités

• Gestion de la logistique pour les productions
• Gérer les bons de commande et assurer le paiement des factures
• Récupérer et saisir les points des ventes des tournées
• Mettre à jour les bases de données salles, prestataires, équipes techniques et artistiques
• Gérer les demandes de transports et d'hébergements du service
• Coordination logistique pour les concerts d'artistes en production
• Tenir à jour les plannings des tournées et agendas
• Saisir et éditer les bons de commande pour la tournée
• Mettre à jour les concerts et les informations dans Salesforce
• Suivi budgétaire et notes de frais du service

Connaissances

Organisation

Autonomie

Réactivité

Adaptabilité

Communication

Relationnel

Esprit d'équipe

Gestion budgétaire

Formation

Bac+2/3/4 en gestion de projets

Outils

Salesforce

Description du poste

Job Summary:

INTITULE DU POSTE : Assistant.e de production

ENTITÉ : Live Nation

EMPLACEMENT : 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris

TYPE DE CONTRAT : Stage

DEBUT DU CONTRAT : Septembre

DUREE : 6 mois

A Propos de Live Nation France

Présent dans plus de 59 pays, Live Nation Entertainment produit un concert quelque part dans le monde toutes les 13 minutes. Leader mondial du live et du divertissement, le groupe connecte chaque année des centaines de millions de fans à la musique et à la culture, avec plus de 50 000 concerts, 110 festivals, 5 000 artistes en tourn é e et 270 salles exploit é es ou accompagn é es. Filiale française du groupe, Live Nation France est aujourd'hui le premier organisateur de concerts dans l'Hexagone. Chaque année, ses équipes produisent plus de 3 000 concerts et é v é nements, repré sh . Acteur central de la création et de la diffusion musicale, Live Nation France accompagne les artistes à toutes les étapes de leur carrière, de l'émergence à la consécration, sur les scènes françaises comme internationales. Au‑delà des grandes tournées, la programmation reflète la richesse de la scène actuelle : musiques actuelles et urbaines, humour et spectacles, podcasts et formats live innovants, e‑sport, fashion shows, influence, ainsi que des exp é riences m ê lant food, culture et divertissement. Inspiration, Expérience, Engagement : par la diversité et la qualité de ses productions, son rôle structurant dans les carrières d'artistes et son engagement constant en faveur de l'innovation et de l'émergence, Live Nation France s'impose comme un acteur incontournable du live. Chaque jour, ses équipes mettent passion et exigence au service de celles et ceux pour qui la musique live est bien plus qu'un spectacle : une exp é rience collective, f é d é ratrice et essentielle. Chez Live Nation, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, indépendamment de leur origine ethnique, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, âge, état de santé, statut de handicap, ou nationalité. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables pendant le processus de candidature, veuillez-nous en informer. Nous croyons que la diversité renforce l'innovation et nous nous efforçons de créer un environnement où chacun, se sent valorisé et respecté

Missions principales :

• Gestion de la logistique pour les productions
• Gérer les bons de commande et assurer le paiement des factures
• Récupérer et saisir les points des ventes des tournées
• Mettre à jour les bases de données salles, prestataires, équipes techniques et artistiques
• Gérer les demandes de transports et d'hébergements du service
• Coordination et gestion logistique pour les concerts d'artistes en production
• Tenir à jour les plannings des tournées, en s'assurant de l'exactitude des informations (agendas de tournées, planning général LN)
• Saisir et éditer les bons de commande nécessaires aux différentes étapes de la tournée
• Mettre à jour les concerts et les informations dans Salesforce
• Demander les disponibilités de salles et les budgets locaux et mettre en forme pour envoi et vérification auprès des chargé.ées de production
• Suivi budgétaire et financier
• Assurer le suivi et la gestion des notes de frais du service, en veillant à la conformité des dépenses avec les budgets alloués

Profil recherché :

• Etudiant en Bac+2/3/4 en gestion de projets, production de spectacles, administration des affaires, ou équivalent
• Une première expérience en production/événementiel
• Savoir-être :
• Organisation et rigueur
• Autonomie et initiative
• Réactivité
• Adaptabilité et flexibilité
• Communication
• Aisance Relationnelle
• Esprit d'équipe et collaboration
• Savoir-faire :
• Gestion budgétaire et suivi financier
• Gestion administrative et sociale
• Connaissance des processus financiers et administratifs
• Coordination logistique

Conditions :

• Carte tickets restaurant d'une valeur de 14,64€ par jour dont 50% de prise en charge par l'organisation
• Un remboursement de 55% de vos transports en commun
• Indemnité de stage légale

Processus de recrutement :

Voici les étapes du traitement des candidatures : Étape 1 : Tri des candidatures Etape 2 : Entretien visio RH Etape 3 : Entretien avec le responsable de la production

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