Stage – Assistant.e Coordination Hospitalité Célébrités & Influence (F/H) – Janvier 2027

Louis Vuitton; Paris; Sur place; EUR 13 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Louis Vuitton vous invite à rejoindre son univers événementiel à Paris pour un stage de 6 mois à plein temps, au sein de l’équipe luxe et événements internationaux.

Vous contribuez à l’organisation des défilés et des grands événements, au sourcing des prestataires et au suivi administratif, tout en développant vos compétences relationnelles et organisationnelles dans un contexte premium.

Qualifications

• Étudiant.e en école de commerce, de communication ou équivalent universitaire.
• Première expérience réussie dans des fonctions similaires, de préférence dans l’événementiel, la communication ou le luxe.
• Organisation & rigueur : sens du détail et savez gérer plusieurs projets en simultané, même dans des environnements exigeants.
• Aisance relationnelle : vous savez interagir avec des interlocuteurs variés, internes comme externes, et adapter votre communication selon les contextes.
• Esprit d’équipe : motivé et enthousiaste, vous aimez contribuer au succès collectif.
• Polyvalence & proactivité : vous vous adaptez vite, savez anticiper les besoins et prendre des initiatives.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). Notions de la suite Adobe et/ou Fashion GPS.
• Anglais courant indispensable, une autre langue est un atout.

Responsabilités

• Événementiel : participation à l’organisation, la coordination et la logistique des grands événements Louis Vuitton (défilés, festivals, red carpets, shootings, campagnes, etc.).
• Talents : organisation de la venue et de la participation des VIP, Influenceurs et Friends of the House.
• Coordination : création et mise à jour des itinéraires des talents lors des défilés et événements.
• Gestion administrative & facturation : suivi de la facturation et création de bons de commande via MyPO.
• Relations externes : lien avec les prestataires clés (agences glam, agences travel, traiteurs, etc.).
• Optimisation : sourcing et mise en place de nouveaux process avec nos prestataires pour fluidifier la collaboration et la facturation.
• Support showroom : gestion des commandes internes et suivi du stock gifting.
• Gifting : participation à la stratégie de cadeaux pour les talents (sourcing, commandes, préparation).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Esprit d’équipe

Polyvalence

Proactivité

Pack Office

Adobe Suite

Fashion GPS

Formation

Étudiant en école de commerce ou équivalent universitaire

Outils

Pack Office

Adobe Suite

Fashion GPS

Description du poste

About The Job

Depuis plus de 150 ans, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'exigence, de passion et réinventent chaque jour leur métier, partout dans le monde. Chez nous, chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. La plus belle façon de vous révéler. Explorer, développer, innover, créer... A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre.

Job responsibilities

• Événementiel :participation à l’organisation, la coordination et la logistique des grands événements Louis Vuitton (défilés, festivals, red carpets, shootings, campagnes, etc.).
• Talents :organisation de la venue et de la participation des VIP, Influenceurs et Friends of the House.
• Coordination :création et mise à jour des itinéraires des talents lors des défilés et événements.
• Gestion administrative & facturation :suivi de la facturation et création de bons de commande via MyPO.
• Relations externes :lien avec les prestataires clés (agences glam, agences travel, traiteurs, etc.).
• Optimisation :sourcing et mise en place de nouveaux process avec nos prestataires pour fluidifier la collaboration et la facturation.
• Support showroom :gestion des commandes internes et suivi du stock gifting.
• Gifting :participation à la stratégie de cadeaux pour les talents (sourcing, commandes, préparation).

Liste non exhaustive – selon votre profil et vos appétences, vous aurez l’opportunité de contribuer à d’autres projets inspirants de l’équipe.

Profile

• Étudiant.e en école de commerce, de communication ou équivalent universitaire.
• Première expérience réussie dans des fonctions similaires, de préférence dans l’événementiel, la communication ou le luxe.
• Organisation & rigueur :vous avez le sens du détail et savez gérer plusieurs projets en simultané, même dans des environnements exigeants.
• Aisance relationnelle :vous savez interagir avec des interlocuteurs variés, internes comme externes, et adapter votre communication selon les contextes.
• Esprit d’équipe :ve et enthousiaste, vous aimez contribuer au succès collectif.
• Polyvalence & proactivité :vous vous adaptez vite, savez anticiper les besoins et prendre des initiatives.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). Un plus : notions de la suite Adobe et/ou Fashion GPS.
• Anglais courantindispensable, une autre langue est un atout.

Additional information

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce stage est une opportunité unique de plonger dans les coulisses d’une Maison de luxe iconique, au contact direct des talents, influenceurs et VIP, et de participer à l’organisation d’événements internationaux d’envergure.

Informations à l’attention des candidat.es

Afin d’appréhender les valeurs de la Maison, vous serez invité.e à une journée d’intégration avec les nouveaux arrivants.

Deux évaluations réalisées avec votre maître de stage à mi-parcours et en fin de stage vous permettront de vérifier vos acquis en termes de compétences.

Début : Janvier 2027

Durée : 6 mois, à plein temps

Lieu : Paris 1er

Comment s’organise le processus de recrutement chez Louis Vuitton ?

• Si votre CV est sélectionné, vous serez contacté par l’équipe RH pour un premier échange téléphonique
• Vous pourrez ensuite être invité.e à partager votre motivation au cours d’un entretien RH
• Enfin, un entretien avec le/la manager vous permettra de le/la convaincre que vous êtes le/la meilleur.e candidat.e !

Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.

Reference LVM34058