Stage Assistant(e) Coordinateur Evénementiel (H/F)

Impact Group; Sainte-Reine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur événementiel recherche un(e) stagiaire pour rejoindre l'équipe de coordination. Vous serez responsable de la gestion des hébergements, de la coordination des prestations Ecocup et de diverses tâches logistiques. Le candidat idéal est passionné par la musique, l'environnement et possède des compétences en gestion et événementiel. Ce stage de 6 mois offre une rémunération selon le barème en vigueur.

Qualifications

• Connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Permis B obligatoire.
• Pratique de l’anglais requise.

Responsabilités

• Gestion des hébergements et des déplacements des employés.
• Coordination événementielle de prestations Ecocup.
• Planification et suivi de tous les véhicules pour les prestations Ecocup.

Connaissances

Relationnelles

Réactivité

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac +2 à +5 (commerce / événementiel / gestion des entreprises / logistique)

Outils

Word

Excel

Description du poste

Re-uz déploie nos activités dédiées à la production, la location, la vente, ainsi que la collecte, le tri et le lavage de contenants réutilisables, notamment Ecocup®, en Europe et au Canada.

Lauréat de plusieurs prix de l'innovation, Re-uz (et notamment Ecocup® by Re-uz) se dédie, historiquement, aux évènements musicaux, culturels et sportifs (notamment coupe du monde de Rugby, Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, Le Stade de France, tournées internationales).

Notre activité se diversifie sur d’autres segments, notamment la restauration commerciale ou la restauration collective, où des solutions réemployables et des services associés (collecte, tri et lavage) sont également proposés.

Nous recherchons un(e) stagiaire qui sera rattaché(e) au coordinateur événementiel.

Missions principales

Sous la reponsabilité du coordinateur événementiel, les missions seront les suivantes :

• Gestion des hébergements et des déplacements des employés.
• Coordination événementielle de prestations Ecocup (clubs de sport, tournées d'artistes, etc…)
• Élaboration, en lien avec différents services, des besoins matériels du personnel pour assurer la prestation.
• Planification et suivi de tous les véhicules permettant le bon fonctionnement des prestations Ecocup sur le terrain.
• Organisation et optimisation des interventions du personnel sur les manifestations.
• Contrôle RH des différentes composantes du salaire : transport / paniers-repas / hébergement.
• Supervision et suivi de l’ensemble des départs / retours internes de marchandises.
• Coordination et gestion du matériel nécessaire à l’activité événementielle.
• Vous serez amené(e) à exécuter des tâches logistiques (conduite de véhicules, livraisons…) sur le site des événements et dans nos laveries régionales.

Profil recherché

• Bac +2 à +5 (commerce / événementiel / gestion des entreprises / logistique).
• Connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Vous aimez la musique et les festivals. Vous accordez un intérêt particulier à l'environnement, à la vie associative ainsi qu'aux événements culturels et/ou sportifs.
• Qualités relationnelles, réactivité, grande autonomie, rigueur, capacité à travailler en équipe.
• Permis B obligatoire.

Du fait de la dimension internationale du Groupe, la pratique de l’anglais est requise.
Vous avez une sensibilité sur les sujets RSE.

Informations complémentaires

• ✓ Stage
• ✓ Durée : 6 mois (01 mars au 31 août)
• ✓ Rémunération : Selon barème en vigueur
• ✓ Déplacements à prévoir en France (Frais pris en charge)
• ✓ Localisation : La Talaudière 42350

Ce poste est ouvert à toutes les personnes qui souhaitent nous rejoindre quels que soient leur histoire et leur parcours, tant que nos attentes mutuelles se rencontrent. Nous accueillons la différence sans faire de différence.

Notre culture d'entreprise est fondée sur l'innovation, la diversité,
l'entrepreneuriat, la responsabilité sociale et l'éthique, votre savoir être fera la
différence.