Stage - Assistant(e) Consulting Interne H/F

Caceis Group; Montrouge; Hybrid; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Job summary

CACEIS Consulting recherche un stagiaire Assistant au Secrétariat Général pour accompagner le pilotage des projets et le suivi des prestations du Groupe.

Vous participerez à des actions d’optimisation et de gouvernance, avec un tuteur et un manager, dans un cadre international et à dimension Groupe.

Qualifications

• Stages en secrétariat ou gestion de projets souhaités.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles exigées.

Responsibilities

• Assurer le pilotage des projets du portefeuille Groupe et soutenir les consultants.
• Centraliser les missions de conseil réalisées et assurer la qualité des données.
• Suivre les indicateurs et participer à la gouvernance du portefeuille.

Skills

Communication écrite/orale

Rigueur

Travail en équipe

Organisation et priorisation

Education

Bac+5 / M2 ou plus

Tools

Pack Office

PowerBI

Notion

Job description

Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant que assistant au sein de du secrétariat général de CACEIS Consulting.

Votre direction

CACEIS Consulting.agit en tant que prestataire interne de conseil. A ce titre, elle est en charge des prestations suivantes pour l'ensemble du Groupe CACEIS :

• Support à la Direction Générale pour la définition et le déploiement de la stratégie
• Suivi des déclinaisons des stratégies par entité-pays et par filière
• Support aux changements (demandes Direction Générale et/ou Direction locale)
• Gestion de projets sur des thématiques d’innovation, d’amélioration continue, de transformations, réglementaires, clients, etc.
• Support à l’implémentation de nouvelles entités, de nouveaux setups opérationnels

Votre équipe

Les responsabilités du secrétariat général sont :

• Assurer le pilotage des projets du portefeuille Groupe, et les ressources travaillant sur les projets (Consultants externes et internes)
• Centraliser l’ensemble des missions de conseil externe réalisées dans le Groupe
• Etre garant de la qualité du dispositif de gestion des processus au niveau du Groupe et de ses entités (certifications ISO en France et au Luxembourg, CACEIS Operating models, etc.)
• Accompagner la Direction Générale, les Managing Directors et les Métiers dans le pilotage de l’activité (gouvernance, suivi des indicateurs et roadmaps) et ressources (consultants)
• Aider au pilotage interne de l’activité de CACEIS Consulting (gouvernance de la filière, suivi de projets et changes des collaborateurs, séminaires, etc)

Vous intégrez le Secrétariat Général de CACEIS Consulting. Vous participez notamment aux activités suivantes:

• Aide à l’animation du Projects Portofilio Committee (P2C):

- Prépare et anime le Projects Portfolio Committee (P2C)

- Met en place les indicateurs de pilotage du portefeuille projets (P2C)

- Suit les projets du portefeuille projets de CACEIS Groupe (P2C)

• Contribution active au suivi de la filière d’achats de prestations de conseil

- Centralise l’ensemble des missions de conseil réalisées dans le Groupe, en relation avec les Achats Groupe
- Effectue des contrôles pour assurer la complétude et la qualité des données dans le référentiel Groupe

- Participe au comité décisionnaire quant aux ressources externes métiers
- Accompagne les BU opérationnels ou Support (formation, gestion administrative dans l’outil dédié de l’arrivée / départ de nouvelles ressources, lancement de nouveaux projets, etc.)
- Produit les rapports de l’activité de conseil métier externe destinés à la Consolidation des données Groupe (Direction Générale, RH / Finance, métiers).

• Assistance dans les travaux liés à la démarche Qualité (ISO 9001/2015)

- Contribue à la préparation des audits qualité et toutes missions associées (ISO 9001/2015)
- Effectue le suivi des initiatives / projets lancés suite aux recommandations d'audit

Compléments

1. Un entretien en présentiel ou en Visio avec votre futur tuteur de stage et/ou le manager de l’équipe
2. Un entretien téléphonique avec votre interlocuteur RH pour mettre en place les modalités d’embauche (date du stage, gratification)

Les 5 bonnes raisons de nous rejoindre

• Rejoignez CACEIS, entreprise certifiée HappyIndex Trainees depuis8 ans et recommandée par plus de 93% de ses étudiants (stagiaires et alternants)
• Développez des relations de travail stimulantes dans un environnement bienveillant
• Enrichissez vos connaissances avec votre tuteur et vos collègues au sein d’équipe à taille humaine
• Bénéficiez d’opportunités de poste en France ou à l’international: plus de 40% de nos étudiants se voient proposer un poste à l’issue de leur stage.
• #WorkAtCACEIS: événements étudiants, espaces de travail collaboratifs implantés au cœur du Campus Crédit Agricole, restaurants d’entreprise, remboursement à hauteur de 90% du titre de transport

Salaire

L'entreprise versera une gratification au stagiaire si la durée du stage est supérieure à deux mois

Télétravail

non-autorisé

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 5 / M2 et plus

Formation / Spécialisation

Bac + 5 / M2 et plus
Vous préparez actuellement un Master
Ecole de Commerce ou d’Ingénieur
Dimension Internationale (CACEIS Groupe)

Niveau d'expérience minimum

Compétences recherchées

Vous êtes à l’aise dans votre communication à l’écrit et à l’oral
Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans les missions qui vous sont confiées
Vous appréciez de travailler en équipe dans un esprit de coopération
Vous êtes organisé et savez prioriser vos tâches

Outils informatiques

Vous maîtrisez les outils informatiques suivants:

Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) : bonne maîtrise (utilisation régulière)

Notion de PowerBI et Tabsters seront appréciées

Niveau confirmé Oral : tenue de conf call - Ecrit : rédaction ou traduction de documents

Entité

CACEIS est un établissement bancaire, filiale du groupe Crédit Agricole spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion et investisseurs institutionnels.

Entité

CACEIS est un établissement bancaire, filiale du groupe Crédit Agricole spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion et investisseurs institutionnels.
Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs.
CACEIS est un consolidateur du marché européen de l'asset servicing et affiche une activité en croissance régulière. Le groupe détient plus de 5 900 milliards d'actifs en conservation et plus de 3 700 milliards d'encours sous administration (chiffres au 31 décembre 2025).
En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.