Stage - Assistant(e) Comptable (H/F) - Paris

Artefactlinkedin; France; Sur place; EUR 12 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

Artefact, cabinet de conseil data, recherche un(e) assistant(e) comptable en France pour assurer la gestion administrative et financière. Vous collectez les factures, contrôlez et saisissez dans Sage, validez les écritures et suivez les codes analytiques.

Une première expérience est souhaitée et des compétences en Sage et Pack Office sont nécessaires. Le poste requiert organisation, autonomie et sens des responsabilités, avec un esprit d’équipe et une bonne communication.

Qualifications

• Préparer un diplôme dans le domaine de la gestion, comptabilité, contrôle, audit, finance et idéalement première expérience (stage) sur un poste similaire.
• Maîtriser les techniques comptables et les logiciels du métier (Sage, Pack Office).
• Organisé, autonome, responsable, puis esprit d’équipe et bonnes capacités de communication.

Responsabilités

• Gérer l’état administratif financier de l’entreprise et les factures fournisseurs dans Sage.
• Renseigner et valider les notes de frais et les intégrer dans Sage.
• Participer à l’amélioration des outils de gestion et contribuer à la clôture semestrielle.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Communication

Esprit d’équipe

Formation

Baccalauréat/licence en gestion/comptabilité

Outils

Sage

Pack Office

Description du poste

Qui sommes-nous?

Artefact est une nouvelle génération de cabinet de conseil spécialisée en Data dont plus de 2000 collaborateurs répartis sur 26 pays ont pour mission d’accompagner la transformation chez nos clients.

Nous offrons une large gamme de solutions data-driven, que nous adaptions aux besoins spécifiques de nos clients, que ce soit des projets IA pour l'automatisation des process internes à chaque étape de leur chaîne de valeur, la création d'expériences consommateurs innovantes et personnalisées, le conseil en stratégie data et marketing digital jusqu'à la gestion du mix-média et plus encore !

La performance de nos services data repose sur une réelle expertise technologique en Intelligence Artificielle et des compétences métiers acquises auprès de plus de 1000 clients dans le monde, tels que Orange, Carrefour, Engie, Emirates, Deutsche Telekom, Monoprix…

La force d'Artefact repose sur un mix unique d'atouts: une connaissance des technologies de pointe en data, des méthodes agiles permettant de délivrer très rapidement les projets et des équipes composées des meilleurs experts dans leurs domaines (business consultants, data analysts, data scientists, ingénieurs data…).

Missions :

Sous la responsabilité du Responsable Comptable France, vous assurez la gestion de l’état administratif financier de l’entreprise.

De ce fait, vous contribuerez avec l’équipe finance France à :

Factures fournisseurs :

• Collecter les factures et informations manquantes auprès des fournisseurs et équipes métiers
• Contrôler les factures dès leur réception,
• Valider ces dernières auprès des différentes équipes,
• Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel Sage,
• Mettre à jour et contrôler les codes analytiques des écritures comptables
• Analyser les comptes fournisseurs (lettrages, justifications des soldes)

Note de Frais :

• Contrôler et valider les notes de frais,
• Les intégrer dans Sage

Divers :

• Participer à l’amélioration des outils de gestion (Yooz, Sage 1000, Reporting BI…)
• Réaliser diverses tâches administratives,
• Aider à la préparation de la clôture semestrielle

La variété des diverses tâches qui vous seront attribuées vous permettra d'enrichir vos connaissances et de contribuer à l’amélioration de notre service

Profil :

• Vous préparez un diplôme dans le domaine de la gestion, comptabilité, contrôle, audit, finance et vous justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle (en stage par exemple) sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les techniques comptables et les logiciels informatiques du métier (Idéalement Sage, le pack office).
• Organisé, enthousiaste, vous êtes reconnu(e) pour votre énergie, votre autonomie et votre sens de responsabilité.
• Vous avez l’esprit d’équipe et vous êtes à l’aise en communication, tant orale qu’écrite.

Salaire :

1200€ brut / mois

Processus de Recrutement

• Entretien RH
• Entretien avec le Responsable comptable France
• Entretien le CFO France

Chez Artefact, nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. Nous assurons le développement de leurs compétences professionnelles et de leurs responsabilités sans discrimination d’aucune sorte, notamment de croyances, de genre, de situation d'handicap, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, d’appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité.

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