CDI - Junior Payroll and HR Administrator - Paris

LinkedIn Job Wrapping; France; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Women@Artefact

PrideFact

Disability@Artefact

Flexibilité du temps de travail

Télétravail

Allongement du congé maternité

Résumé du poste

Artefact, société française de conseil et d’ingénierie spécialisée en data et IA, recrute un(e) Chargé(e) de paie et d’administration du personnel junior pour accompagner sa croissance.

Vous interviendrez sur la saisie et le contrôle des éléments de paie, la coordination des dossiers administratifs et les formalités liées au contrat et à la DPAE, tout en gérant les visites médicales et les questions des collaborateurs.

Qualifications

• En formation Ressources humaines et une appétence pour la paie.
• Rigueur et organisation pour le suivi des procédures RH.
• Capacité à communiquer efficacement et à rester discret.

Responsabilités

• Saisie et contrôle des éléments variables de paie
• Coordination des dossiers administratifs et rédaction du contrat, DPAE
• Organisation des visites médicales et relation avec la médecine du travail
• Participation au processus d’outboarding et suivi
• Suivi et mise à jour des dashboards RH
• Réponses aux questions des collaborateurs

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Communication

Relation de confiance

Esprit d'équipe

Pédagogie

Formation

Formation RH

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Artefact est une société de conseil et d'ingénierie française spécialisée en data et IA, et leader en Europe, qui depuis 10 ans est spécialisée dans la conception et le déploiement de technologies d’intelligence artificielle et de solutions data-driven. Basé à Paris, nous sommes aujourd’hui présents dans 26 pays sur tous les continents et comptons 2000 collaborateurs.

Notre mission est d’aider les entreprises à exploiter tout le potentiel de l’IA et de la data en développant des solutions sur-mesure adaptées à leurs enjeux métiers. En tant que pionniers dans ce domaine, nous allions expertise technologique et excellence opérationnelle, en collaborant avec les plus grands acteurs du marché. Nos clients couvrent tous les secteurs clés de l’économie – industrie, retail, luxe, grande consommation, santé, finance – et incluent des grands groupes internationaux.

Dans ce contexte, notre département RH recherche pour accompagner sa croissance un(e) Chargé(e) de paie et d’administration du personnel junior.

Vos missions :

• Saisie et contrôle des éléments variables de paie
• Coordination des intégrations: de la constitution des dossiers administratifs à la rédaction du contrat de travail, DPAE
• Organisation des visites médicales, relation avec la médecine du travail
• Participation au processus d’outboarding (mail out, demande de STC, suivi)
• Suivi et mise à jour des différents dashboard RH
• Réponses aux différentes questions des collaborateurs

Vous êtes en formation Ressources humaines et possédez idéalement une première expérience en administration du personnel et une appétence pour la paie.

Enthousiaste, dynamique, vous aimez autant travailler en équipe qu’en autonomie. Vous vous distinguez par votre rigueur ainsi que par votre organisation et votre capacité à suivre des process. Vous aimez également le contact humain et savez faire preuve de pédagogie dans vos échanges.

o Compétences nécessaires pour ce poste :

• Être organisé(e) et rigoureux/euse dans la gestion des données et le suivi des procédures
• Respecter les règles de confidentialité et de discrétion
• Capacité à entretenir et développer une relation de confiance avec nos collaborateurs
• Excellent sens de la communication orale et écrite (bonne capacité rédactionnelle)

Processus de recrutement :

1. HR call avec Clara, recruteuse pour l’équipe RH
2. Entretien avec Cynthia, responsable Paie et Administration du personnel
3. Entretien avec Amélie, chargée de Paie et Administration du personnel

Chez Artefact, la diversité et l’inclusion sont au cœur de notre culture. Nous encourageons chacun et chacune à évoluer pleinement, grâce à des initiatives internes comme Women@Artefact, PrideFact ou Disability@Artefact.

Nous proposons également des dispositifs concrets pour accompagner tous nos collaborateurs : flexibilité du temps de travail et télétravail, allongement du congé maternité, et adaptation des conditions et postes de travail selon les besoins individuels.

Notre objectif : permettre à chacun de concilier ambitions professionnelles et équilibre personnel, et de se projeter durablement chez Artefact.

Nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. Nous assurons le développement de leurs compétences professionnelles et de leurs responsabilités sans discrimination d’aucune sorte, notamment de croyances, de genre, de âge, de situation d'handicap, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, d’appartenance à une organisation politique, religieuse syndicale ou à une minorité.