Stage - Assistant.e Chef.fe de Projet (H/F)

Groupe Olyn; Paris; Sur place; EUR 8 928 - 13 392; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Olyn à Paris recherche un.e Assistant.e Chef.fe de Projet Influence en stage ASAP. Le rôle exige une compréhension des briefs clients, la gestion de projets, et un intérêt pour la communication digitale et les influenceurs.

Le candidat idéal doit justifier d'une formation supérieure et d'une première expérience dans le domaine. Des compétences en outils numériques et une grande organisation sont nécessaires pour réussir dans ce poste stimulant.

Qualifications

• Justifier d'une formation supérieure dans une école ou un Master spécialisé.
• Avoir une première expérience dans le digital ou dans la communication.
• S'intéresser aux influenceurs et aux réseaux sociaux.

Responsabilités

• Gérer les relations clients et anticiper leurs besoins.
• Participer aux recommandations stratégiques.
• Élaborer des rétroplannings et suivre les publications.
• Écrire des briefs et contrats influenceurs.
• Suivre le budget et le bon déroulement des campagnes.

Connaissances

Maîtrise des outils YOO

Maîtrise de Keynote

Maîtrise du pack Microsoft

Organisation

Proactivité

Communication

Collaboration

Formation

Formation supérieure (Bac+3 minimum)

Description du poste

WOO est à la recherche d'un.e Assistant.e Chef.fe de Projet Influence ASAP en Stage.

Le Rôle Consiste à : comprendre et traduire les briefs client afin de comprendre ses enjeux, objectifs et pouvoir proposer les concepts et recommandations les plus pertinentes. Opérer la gestion des projets : rétroplanning, cahier des charges, gestion du budget & des prestataires, respect de la marge.

# Les missions

• Relation client : comprendre la marque, connaître ses enjeux, anticiper ses besoins, et avoir une démarche proactive pour déclencher de nouveaux briefs. La satisfaction client et la fidélisation devront être vos préoccupations majeures.
• Participation aux recommandations stratégiques.
• Recherche de profils, élaboration de castings.
• Recherche de prestataires, brief et suivi du delivery.
• Suivi du budget et du bon déroulement des campagnes.
• Élaboration de rétroplanning et suivi des publications.
• Écriture de briefs et contrats influenceurs.
• Suivi de créations, respect du brief influenceur.
• Reporting et analyse des campagnes.
• Relations influenceurs : référencement et recherche de nouveaux profils.
• Brainstorming d’idées créatives et de concepts.
• Participation à l’organisation d’événement et de productions avec des influenceurs.
• Aide logistique au montage d’événements et de productions.

# Ce qu'on attend de toi

Savoir-faire

• Maîtrise des outils propriétaires de l’agence : YOO.
• Maîtrise Keynote et pack Microsoft.

Savoir-être

• Être organisé et savoir organiser, pour assurer la bonne tenue des projets et mieux anticiper.
• Aimer faire, être débrouillard et proactif, anticiper les points de blocage et apporter des solutions opérationnelles.
• Savoir et aimer communiquer, en adaptant toujours son discours à son interlocuteur.
• Savoir identifier et alerter sur les points bloquants ou à risque.
• Savoir gérer son temps et ses priorités.
• Savoir collaborer avec les différents acteurs du projet interne (creative strategists, artistic directors, ...) ou externe (clients, influenceurs, boîtes de production, logisticien...).

# Profil recherché

• Tu justifies d'une formation supérieure (Bac+3 minimum) dans une école ou un Master spécialisé.
• Et d'une première expérience dans le digital ou dans la communication.
• Le secteur Beauté, les nouveaux enjeux de la communication, les influenceurs, les réseaux sociaux t'intéressent et tu es passionné.e par le digital.
• Tu fais preuve d’une grande réactivité et d’un véritable sens de l’organisation.
• Tu es curieux.se, agile, proactif.ve.

Type de contrat : Stage

Date de prise de poste : ASAP

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# Le process de recrutement

• Une premier échange en visio avec ton futur manager.
• Préparation d'un petit cas pratique demandé.
• Une rencontre dans nos locaux pour la présentation du cas pratique, entouré de plusieurs personnes de l’équipe pour échanger.

WOO reconnaît et recrute tous les talents.