STAGE - ASSISTANT.E CHEF.FE DE PROJET 360

Dupont Lewis & Sons; Paris; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

Agence Food recherche un stagiaire Assistant.e Chef.fe de Projet 360 à Paris, début janvier 2027, pour 6 mois. Vous soutiendrez les chefs de projet dans la coordination et le suivi des campagnes, incluant influence, social media, shootings et événements.

Le poste demande de l'organisation, de la rigueur et une excellente orthographe; vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes conseil, création et production et participerez à la vie quotidienne de l'agence.

Qualifications

• Étudiant(e) Bac +4 à Bac +5 en école de communication ou équivalent.
• Organisé(e) et rigoureux(se) avec esprit méthodique.
• Bon relationnel et travail d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et suivi de tableaux de gestion.
• Anglais écrit et oral OK.

Responsibilities

• Assister les chefs de projet dans le suivi quotidien des projets et campagnes.
• Préparer les réunions et les présentations clients: collecte d'infos et supports.
• Mettre à jour les rétroplannings et les outils de gestion.
• Suivre les deadlines et relancer les interlocuteurs internes.
• Coordonner avec les équipes internes et les prestataires.
• Aider au suivi administratif: devis, bons de commande et factures.
• Participer à l’organisation de shootings, tournages et événements.
• Apporter un soutien polyvalent et contribuer au bon fonctionnement de l’agence.

Skills

Organisation

Rigueur

Méthodique

Curiosité

Réactivité

Esprit d'équipe

Gestion multi-sujets

Respect des deadlines

Relationnel

Anglais

Outils bureautiques

Suivi de tableaux

Education

Bac +4/5 en communication

Job description

Stage Assistant.e Chef.fe de Projet 360 (Agence Food) | Janvier 2027 | 6 mois (H/F)

Paris | Début janvier 2027 | 6 mois

Votre mission :

Au sein de l’agence, vous accompagnerez les chefs de projet dans la coordination et le suivi des projets de communication, ainsi que dans l’organisation quotidienne de l’agence.

Vous interviendrez sur des domaines variés : influence, social media, shootings photo, tournages vidéo et événements.

Véritable soutien de l’équipe projet, vous contribuerez à la bonne organisation des campagnes, au respect des plannings et à la fluidité des échanges entre les équipes et les prestataires.

1. Coordination & Gestion de projet :

• Assister les chefs de projet dans le suivi quotidien des projets et des campagnes de communication de l’agence.
• Contribuer à la préparation des réunions et des présentations clients : collecte des informations, mise en forme des documents, préparation des supports, rédaction des comptes rendus…
• Mettre à jour les rétroplannings, les tableaux de suivi et les différents outils de gestion de projet.
• Assurer le suivi des deadlines et relancer les interlocuteurs internes lorsque nécessaire.
• Participer à la coordination entre les équipes internes et les prestataires externes.
• Participer à la recherche d’informations spécifiques liées aux campagnes : recherche de prestataires, d’éléments pour des tournages.

2. Suivi administratif & Organisation :

• Participer au suivi administratif des projets : classement des documents, mise à jour des dossiers et archivage des éléments.
• Aider à la préparation et au suivi des devis, bons de commande et factures en lien avec les chefs de projet.
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons auprès des fournisseurs et prestataires.
• Mettre à jour les tableaux de suivi internes et les documents de gestion de l’agence.

3. Vie d’agence :

• Découvrir les différentes expertises de l’agence et collaborer avec les équipes conseil, création et production.
• Participer aux réunions d’équipe et aux points de suivi des projets.
• Se familiariser avec les méthodes de travail, les outils de gestion et les processus internes de l’agence.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’agence en apportant un soutien polyvalent aux équipes.
• Participer à la gestion des commandes de fournitures et de matériel nécessaires au fonctionnement de l’agence.
• Apporter un soutien ponctuel lors de la préparation de shootings, tournages, événements et activations clients.

Pourquoi ce stage est fait pour vous ?

• Vous recherchez une expérience concrète en agence de communication, qui vous permettra de découvrir les coulisses de la gestion de projets 360° et de comprendre comment les campagnes prennent vie !
• Vous aimez organiser, coordonner et faire avancer les projets, tout en évoluant dans un environnement créatif et dynamique.
• Vous souhaitez apprendre aux côtés d’une équipe passionnée par la communication et l’univers food.

Ce que vous allez apprendre :

• Les méthodes de gestion de projet en agence de communication.
• La coordination et le suivi de campagnes 360°.
• La gestion des plannings, des deadlines et des différents outils de suivi.
• Le fonctionnement d’une agence et la collaboration entre les équipes conseil, création et production.
• Les étapes de développement de projets variés : social media, branding, packaging, shootings photo et tournages vidéo.
• Le suivi administratif des projets et la coordination avec les prestataires.
• L’organisation quotidienne d’une agence et la gestion de ses besoins opérationnels.

Prêt(e) à rejoindre l’aventure ?

Profil recherché

Étudiant(e) Bac +4 à Bac +5 en école de communication, école de commerce ou formation équivalente. Vous êtes : Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique. Curieux(se), réactif(ve) et force de proposition. À l’aise avec la gestion de plusieurs sujets en parallèle et le respect des deadlines. Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un bon esprit d’équipe. À l’aise avec les outils bureautiques et le suivi de tableaux de gestion. Polyvalent(e) et prêt(e) à vous investir dans des missions variées, de la coordination de projets aux tâches liées à la vie de l’agence. Sensible aux univers de la communication, de la création et du digital. Passionné(e) par l’univers food et les tendances de consommation. À l’aise à l’écrit, avec une excellente orthographe. Doté(e) d’un très bon niveau d’anglais, oral comme écrit.