STAGE - Assistant(e) Chef de Projet Evénements & VIP Expérience

Richemont; Île-de-France; On-site; EUR 11,000 - 18,000; Full time

Job summary

Cartier France, filiale du Groupe Cartier, recherche un stagiaire motivé pour rejoindre le service Événements au sein du département Marketing & Communication. Vous participerez à la veille des tendances, à la coordination des expériences clients et à la logistique des événements locaux et internationaux.

Autonome, créatif et rigoureux, vous assisterez l’équipe sur les briefs, les budgets et la communication, en collaboration avec des agences externes et des partenaires du Luxe.

Qualifications

• Étudiant(e) en école de commerce, mode, communication ou hôtellerie de luxe / université Bac+4/+5.
• Maîtrise du Pack Microsoft Office (PPT, Excel).
• Français et anglais courant obligatoires.

Responsibilities

• Compilation des tendances sur un support pour partage aux membres de l’équipe et aux pôles du département.
• Suivi logistique et opérationnel des événements (relation avec agences et prestataires, devis, briefs, invitations).
• Recherche et coordination d’expériences sur mesure pour clients, presse, influence et collaborateurs.
• Participation à l’élaboration de programmes d’expériences et traitement clients et presse pour événements locaux et internationaux.
• Prise en charge autonome sur demandes ponctuelles (restaurants, visites, gifting).
• Suivi budgétaire et facturation et soutien à l’organisation opérationnelle de l’équipe.

Skills

Créativité

Organisation

Autonomie

Français courant

Anglais courant

Education

Bac+4/+5 en commerce/mode/communication/hôtellerie de luxe

Tools

Microsoft Office

Job description

Numéro 1 mondial de la Joaillerie et n°2 de l'Horlogerie de Prestige, Cartier fait rimer savoir-faire et excellence depuis 1847. Bien plus qu'une simple entreprise, la Maison a su faire de ses créations de véritables mythes, et ce, grâce à des hommes et des femmes qui font de leur passion leur métier.

Le Contexte :

Description de la filiale France
Berceau de la création de la Maison Cartier en 1847, la France est aujourd’hui pour Cartier l’une des filiales les plus importantes sur les vingt-deux implantées dans le monde.

Notre mission ? Sublimer l’histoire, enchanter l’instant présent, inspirer le futur. Les 300 collaborateurs de la filiale, tous animés par la recherche de l’excellence, ont à cœur de faire vivre l’expérience du luxe Cartier à nos clients.

Rôle du département des événements

Au sein du département Marketing & Communication, le département Evénements a pour mission de diffuser les valeurs chères à la Maison Cartier, visant à renforcer la fidélité et la désirabilité de nos clients français et notre communauté Cartier. Pour ce faire, le département favorise la création et l’innovation pour maintenir la qualité de l’image et le savoir-faire expérientiel de la Maison auprès de nos différentes cibles (clients, presse, KOL, célébrités et collaborateurs).

Descriptif des missions

Rattaché(e) à la Responsable des Evénements Cartier France, vous aurez pour missions :

• Compilation des tendances sur un support pour partage aux différents membres de l’équipe, et des autres pôles du département le cas échéant.
• Suivi de production événementielle :
  • Suivi logistique et opérationnel : suivi de la relation avec les agences et différents prestataires et intervenants (négociations de devis, brief prestataires en amont et sur l’évènement, invitations, etc).
• Recherche et coordination d’expériences sur mesure pour clients, presse, influence, célébrités et collaborateurs.
• Participation à l’élaboration de programmes d’expériences et traitement clients et presse pour différents évènements locaux et internationaux.
• Prise en charge autonome sur les demandes ponctuelles pour des traitements clients locaux (restaurants, visites, gifting etc).
• Suivi budgétaire et facturation.
• Soutien à l’organisation opérationnelle de l’équipe :
  • Suivi des réunions & rendez-vous de l’équipe (ordres du jour, retroplanning, reporting).
  • Accompagnement à la réalisation et coordination des présentations du service.
  • Conception de documents/reporting des évènements internes.
  • Conception de briefs pour les prestataires extérieurs.
  • Recherche iconographique & inspirationnelle.
  • Logistique opérationnelle du service : suivi facturation, demandes de coursier, gestion du stock et des cadeaux, suivi des expéditions…
• Etude des tendances :
  • Participation à la veille concurrentielle (défilé, événement, édition, retail, visual merchandising, serviciel) et identification des tendances dans l’univers du luxe, de l’art, de la mode, de la gastronomie et du design.

Connaissances et Compétences acquises pendant le stage

• Découverte de l’événementiel et traitement client dans l’univers du luxe, et plus précisément de l’Horlogerie, de la Joaillerie et de la Haute-Joaillerie.
• Apprentissage de compétences transverses (traitement expériences clients VIP, événementiel).
• Autonome et pro-actif, vous piloterez vous-même certaines missions clés en collaborant avec plusieurs départements de la filiale et prestataires externes.

Formation

Afin d’assurer au mieux votre mission, vous bénéficierez de formations sur la Maison et sur votre fonction.

Par ailleurs, votre maître de stage vous accompagnera au quotidien pour vous aider à développer vos compétences.

Français et anglais courant obligatoire

• Formation : Etudiant(e) en Ecole de Commerce, Mode, Communication ou Hôtellerie de Luxe / Université Bac +4/+5.
• Forte sensibilité créative et excellence organisationnelle nécessaires.
• Maitrise du Pack Microsoft Office (PPT, Excel).
• Expérience : Une première expérience en événementiel, communication ou hôtellerie de Luxe. Un intérêt réel pour le secteur du Luxe, de l’Horlogerie et de la Joaillerie est un atout.
• Aptitudes et qualités professionnelles : rigueur, pro activité, créativité, autonomie, flexibilité, aisance relationnelle, force de proposition, travail d’équipe, bonne gestion du stress, sens du service et de l’accueil.
• Curiosité, ouverture d’esprit et intérêt pour les nouveaux lieux et dernières tendances.

Stage à pourvoir à partir de janvier 2027, pour une durée de 6 mois temps plein.