Stage - Assistant (e) Chef de projet Evénements & Congrès H/F

NAOS groupe; Lyon; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de cosmétique internationale est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Événementiel en stage à Lyon. Vous assisterez à l'organisation d'événements, coordonnerez des prestataires, et contribuerez au suivi de la satisfaction client. Les candidats doivent avoir de bonnes compétences en communication et maîtriser le pack Office. Ce poste offre une belle opportunité au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Être à l’aise dans la communication avec différents interlocuteurs.
• Sens des priorités et capacité à travailler en équipe.
• Esprit positif et constructif demandé.

Responsabilités

• Assister le Chef de Pôle dans l'organisation d'événements.
• Coordonner les prestataires et suivre le budget.
• Participer à l’analyse de la satisfaction client et aux tendances RSE.

Connaissances

Rigueur

Ouverture d'esprit

Force de proposition

Travail en équipe

Outils

Pack Office

Description du poste

Stage - Assistant (e) Chef de projet Evénements & Congrès H/F

Description du poste

NAOS, acteur international majeur du Skin care, recherche un(e) Assistant(e) Événementiel en stage à partir du 2 mars 2026.

Au sein de l’équipe Relations Publiques et Événementiel NAOS France, vous assisterez le Chef de Pôle afin de participer à l'organisation 360° des événements du Pôle PROJETS et INTERNE, et accompagnerez également le Chef de Pôle MÉDICAL.

Déplacements occasionnels en France sont prévus.

Principales missions

• Missions Cible visite médicale (congrès médecins)
• Participation à l'organisation des différents séminaires internes dédiés à la force de vente sur tous réseaux Naos France
• Recherche de prestataires (lieux, activités, animations) pour proposer une dynamique de formation répondant aux objectifs fixés dans le cahier des charges, coordination globale des prestataires, suivi budgétaire
• Création du site internet de l'événement, animation des contenus et de la communauté pendant le séminaire ; élaboration d'une alternative distancielle

Missions Cellule MÉDICALE

• Accompagner la Chef de Projet dans l'organisation des congrès où NAOS a des surfaces d'exposition, sur ces différentes marques
• Gérer le suivi d'aménagement des stands, le prestataire technique, produire le déroulé pour le staff, effectuer les commandes produits et gérer les envois en amont
• Présence sur site en amont lors du montage événement
• Participation à l'organisation d'événements & congrès à destination de la cible Médicale
• Participation à la réflexion de nouveaux projets en lien direct avec l'activité du service

Autres missions

• Analyse satisfaction clients : par le biais d'outils novateurs et performants, aide à l'évaluation de l'impact de nos événements sur le business de la filiale France
• Étude des tendances RSE pour l'engagement de notre service dans ces nouvelles démarches événementielles
• Veille concurrentielle, nouvelles tendances événementielles, benchmark de nouvelles actions à mettre en place

Savoir-faire et Savoir-être requis pour le poste

Les maîtres mots pour ce poste sont force de proposition, rigueur, ouverture d’esprit et curiosité.

Il est indispensable d’être à l’aise dans la transversalité et dans la communication avec différents types d’interlocuteurs et avec la coordination.

Sens des priorités et du travail en équipe sont également attendus.

Enfin, esprit positif et constructif sont des qualités essentielles pour mener à bien cette mission indispensable au bon fonctionnement de l’équipe RP. Maîtrise du pack office et notions de pilotage de projet.

Alors postulez dès maintenant ! Rejoignez l’aventure NAOS !

Nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Entité de rattachement

Quand il crée les premiers produits BIODERMA et Institut Esthederm en 1977, Jean-Noël Thorel, pharmacien et biologiste, ouvre la voie à la cosmétique active en intégrant pour la première fois la biologie à la cosmétique, avec pour objectif de changer de paradigme. Présente aujourd'hui dans plus de 100 pays, avec 3100 employés, NAOS a choisi un seul site de conception et de fabrication, NAOS Les Laboratoires, à Aix-en-Provence (France) afin de maîtriser la qualité et la conception unique de ses produits. NAOS et ses trois marques - BIODERMA, Institut Esthederm et Etat Pur - revendiquent une approche commune unique : l'écobiologie. Combinaison de la biologie et de l'écologie de la peau, l'écobiologie considère la peau comme un écosystème en interaction constante avec son environnement. Inspirée par la vie et animée par le cœur, NAOS est une fondation actionnaire dont l'objectif est de contribuer à la réalisation du potentiel humain.