Stage Assistant.e Allocations Retail – H/F/X

Schiaparelli; Paris; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Convention de stage fournie

Job summary

Stage de 6 mois à pourvoir à partir de janvier 2027 au sein de la Maison Schiaparelli, Paris. L’Assistant(e) Allocations Retail collabore avec le Chargé d’Allocations Retail pour coordonner flux produits vers boutiques et partenaires.

Vous suivez les allocations et commandes dans l’ERP, réalisez des reportings et participez à la préparation des lancements et des périodes promo. Master en Gestion, Supply Chain ou Merchandising et bonne maîtrise d’Excel sont requis.

Qualifications

• Étudiant(e) en Master - Gestion, Supply Chain ou Merchandising
• Bonne maîtrise d’Excel (TCD, formules de base, suivi de données)
• Très bonne organisation et attention au détail
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en coordination
• Rigueur, réactivité et sens des priorités
• Intérêt pour les produits et fonctionnement retail dans le secteur du luxe
• Connaissance des environnements ERP (SAP ou équivalent) est un plus
• Anglais souhaité pour échanges avec filiales ou partenaires internationaux

Responsibilities

• Suivi des demandes et allocations boutique
• Analyse et reporting
• Coordination logistique et suivi administratif
• Participation à la préparation des temps forts commerciaux

Skills

Organisation

Rigueur

Capacité à coordonner

Sens du détail

Aisance relationnelle

Anglais

Education

Master - Gestion, Supply Chain ou Merchandising

Tools

Excel

Job description

Elsa Schiaparelli a insufflé à la mode du 20eme siècle un esprit et une vision révolutionnaires en revisitant la Haute Couture, les accessoires, les vêtements de sport comme les Parfums.

La Maison Schiaparelli cultive cet incroyable héritage pour offrir aux femmes du 21ème siècle l’essence d’un style audacieux et d’une allure intemporelle.

Et aujourd’hui, chacun de nos talents y apporte sa touche de singularité.

Stage de 6 mois à pourvoir à partir de janvier 2027.

L’Assistant(e) Allocations Retail accompagne le Chargé d’Allocations Retail dans la coordination des flux produits vers les boutiques et partenaires. Il/elle intervient sur l’ensemble du processus d’allocation, de la saisie des commandes à la coordination avec les boutiques et avec la logistique, en lien avec les équipes internes (merchandising, production, logistique, ADV). Ce rôle transversal est essentiel pour garantir la fluidité des livraisons, le respect des priorités commerciales et la performance opérationnelle du réseau Retail.

Suivi des demandes et allocations boutique :

• Gérer et suivre les demandes spécifiques des boutiques, notamment pour leurs clients, ainsi que les demandes de réassort.
• Appuyer la gestion quotidienne des répartitions produits selon les calendriers de livraison définis.
• Suivre l’évolution des stocks disponibles à la vente pour anticiper les ajustements d’allocation.
• Participer à la validation des allocations en coordination avec le Gestionnaire Retail Allocation et alerter en cas de contraintes (retards, ruptures, changements de priorités).
• Saisir les commandes dans l’ERP conformément aux allocations validées.
• S’assurer de la bonne prise en compte des priorités business dans les choix d’allocation, en lien avec les équipes Retail et Merchandising.

Analyse et reporting

• Réalisation des reportings hebdomadaires.
• Analyse de la performance des allocations par boutique ou par zone.
• Suivi des indicateurs clés (ST, couverture stock, etc.).
• Identification opportunités d’allocations et de transferts suivant la dynamique des marchés.

Coordination logistique et suivi administratif

• Transmettre au service logistique les informations nécessaires pour l’organisation des expéditions.
• Participer à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord : allocations, disponibilité produit, ruptures, livraisons.

Participation à la préparation des temps forts commerciaux

• Accompagner la préparation des lancements de collections et événements Retail
• Contribuer à la fluidité des échanges avec les équipes boutique en phase de lancement ou de campagne.
• Assurer la mise à disposition des supports nécessaires à l’exécution des plans d’allocation.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en Master - Gestion, Supply Chain ou Merchandising
• Bonne maîtrise d’Excel (TCD, formules de base, suivi de données)
• Très bonne organisation et attention au détail
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en coordination
• Rigueur, réactivité et sens des priorités
• Intérêt pour les produits et fonctionnement retail dans le secteur du luxe
• Connaissance des environnements ERP (SAP ou équivalent) est un plus
• Anglais souhaité pour échanges avec filiales ou partenaires internationaux

Le/La stagiaire doit être en mesure de fournir une convention de stage directement par son école/université. Il/Elle doit également être disponible pour une durée de 6 mois à temps plein, à partir de janvier 2027.