Stage - Assistant.e ADV / SAV H/F

Balmain; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Balmain, maison de luxe française, recherche un stagiaire en Administration des Ventes/SAV pour les périmètres Wholesale et Retail. Vous assurerez le suivi des commandes, les échanges et la gestion des documents jusqu'à la remise en banque.

Le profil recherché est actuellement en formation Commerce International ou école de commerce, avec une bonne maîtrise d'Excel et SAP souhaité. Stage de 6 mois, à pourvoir dès septembre 2026, basé à Paris.

Qualifications

• Actuellement en formation Commerce International ou en école de commerce.
• Bonne maîtrise du Pack Office et d'Excel.
• Connaissance SAP souhaitée.

Responsabilités

• Suivi des commandes de la prise de commande à l'expédition.
• Envoi des confirmations de commandes clients.
• Gestion des échanges et des retours clients en boutique et showroom.
• Relance des acomptes et des plans de financement.
• Préparation des livraisons et des documents pour financement.
• Gestion des litiges et du suivi des réclamations SAV.
• Interface entre les clients, la logistique et les équipes commerciales.

Connaissances

Excel

Pack Office

Formation

Commerce International

Outils

SAP

Description du poste

BALMAIN est une maison de luxe française fondée en 1945 par Pierre Balmain, le visionnaire derrière l'emblématique « Nouveau Style Français ». Sous la direction créative du designer français Antonin Tron, la Maison se distingue pour son élégance contemporaine, tout en s'appuyant sur plus de 80 ans d'héritage. BALMAIN incarne le savoir-faire, la culture et la sensualité, proposant un style rayonnant, précis et audacieux - une réinterprétation parfaite de l'architecture du mouvement imaginée par son fondateur. Les collections de la Maison comprennent le prêt-à-porter féminin et masculin, les accessoires, Balmain Beauty, inspiré de ses fragrances emblématiques du milieu du XXᵉ siècle, ainsi que ses lunettes iconiques, reflétant l'identité unique de la Maison.

Au sein de notre équipe Administration des Ventes / Service Après-Vente, sur les périmètres Wholesale et Retail, vos missions seront les suivantes :

Administration des Ventes

• Suivi des commandes depuis la prise de commande au showroom jusqu'à l'expédition
• Envoi des confirmations de commandes clients
• Gestion des échanges clients/boutique et saisie des réassorts
• Suivi et relance des acomptes clients, des plans de financement
• Déclenchement des livraisons
• Suivi des spécificités clients liées à la zone et au produit
• Préparation des documents pour remise en banque des crédits documentaires, suivi et relance
• Demande des certificats d'origine
• Gestion des litiges, des échanges et retours clients
• Interface clients/plateforme logistique/commercial/comptabilité
• Analyser les produits faisant l'objet d'une demande SAV
• Evaluer et comprendre la nature du problème émanant du produit afin de suivre le flux adapté (Défectueux / Non défectueux)
• Définir la faisabilité d'une possible réparation afin de suivre le flux adapté (Réparable / Non réparable)
• Contrôler la conformité des réparations
• Suivre le stock des pièces détachées et prendre en charge leurs envois vers les clients.es
• Assurer la logistique des retours SAV (Réceptions / Envois vers les clients)
• Suivi et mise à jour des claims dans l'outil ticketing

Stage de 6 mois, à pourvoir dès septembre 2026.

Profil recherché :

Vous êtes actuellement en formation Commerce International ou en Ecole de commerce.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, et plus particulièrement d'Excel. Connaissance du logiciel SAP souhaitée.

Enthousiaste, organisé.e, rigoureux.se, autonome, vous avez un bon relationnel et l'esprit d'équipe.