Stage - Assistant.e ADV

Global Sports Jobs Limited; Décines-Charpieu; On-site; EUR 7,600 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement stimulant

Carte restaurant

Mobilité durable

Parking vélo

Journée associative

Événements d'entreprise

Avantages CSE

Job summary

OL Promotion à Décines-Charpieu propose un stage ADV F/H de 4 à 6 mois, dès octobre, au sein de SPORTFIVE. Vous contribuerez à l'administration des ventes: saisie des contrats, suivi des encaissements, reporting et facturation. Le poste évolue au sein de l'agence et offre un soutien administratif sur les projets ADV.

Maîtrise du Pack Office et rigueur sont essentielles; connaissance de Salesforce et SAP est un plus. Stage orienté chiffres, organisation et relations avec les interlocuteurs.

Qualifications

• Titulaire d'une formation Bac +2 et bonnes bases en commerce/administration.
• Capacité d'analyse, synthèse et organisation pour l'administration des ventes.
• Rigueur, méthode et efficacité dans la gestion des priorités et des procédures comptables.
• Autonomie dans les missions et bonne maîtrise des chiffres.
• Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils informatiques.

Responsibilities

• Saisie des contrats de vente dans le CRM.
• Suivi des encaissements et recouvrement des paiements.
• Elaboration des reportings d'activité (ventes, clients, encaissements).
• Soutien administratif sur les projets ADV.
• Aide à la facturation des contrats dans SAP.

Skills

Analyse

Synthèse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion des priorités

Communication écrite et orale

Négociation

Gestion du stress

Pack Office

Education

Bac +2

Tools

Salesforce

SAP

Job description

About the Role

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV F/H en stage au sein de l'OL Promotion à Décines-Charpieu, pour une durée de 4 à 6 mois à compter d'octobre. Le/la stagiaire contribue aux missions d'administration des ventes : saisie des contrats, suivi des encaissements, reporting et facturation. Ce poste évolue au sein de l'agence de marketing sportif SPORTFIVE et apporte un soutien administratif ponctuel dans le cadre des projets ADV.

Key Responsibilities

• Participer à la saisie des contrats de vente dans le CRM
• Participer au suivi des encaissements et au recouvrement des paiements
• Contribuer à l'élaboration des reportings de suivi d'activité (ventes, clients, encaissements)
• Apporter un soutien administratif ponctuel dans le cadre des projets ADV
• Aider à la facturation des différents contrats dans SAP

Required Experience & Qualifications

• Titulaire d'une formation Bac +2
• Forte capacité d'analyse, de synthèse et d'organisation
• Rigueur, méthode et efficacité dans la gestion des priorités
• Autonomie dans la réalisation des missions et respect des procédures comptables
• Polyvalence et grande aisance avec les chiffres
• Aisance avec les outils et systèmes informatiques
• Excellentes capacités de communication écrite et orale
• Sens du service et excellent relationnel
• Sens de la négociation et aptitude à collaborer avec de multiples interlocuteurs
• Capacité à gérer les situations de stress avec calme, patience et courtoisie, et à maintenir des échanges constructifs et professionnels
• Maîtrise parfaite du Pack Office

Preferred Skills

• Connaissance de Salesforce
• Connaissance de SAP

Workplace

• Décines-Charpieu, au sein de l'OL Promotion

Salary

• Gratification de 800 € brut par mois travaillé

Benefits & Perks

• Un environnement de travail stimulant et bienveillant
• Une carte restaurant offerte avec 10,50 € de titres par jour travaillé
• Participation financière de l'employeur au forfait mobilité durable
• Accès gratuit à un parking vélo
• Une journée par an offerte sur le temps de travail pour accompagner des associations
• De nombreux événements organisés tout au long de l'année (afterworks, rencontres sportives, séminaire)
• Avantages offerts par le CSE (chèque cadeau, réduction pour les sorties culturelles, etc.)