Stage - Assistant(e) administration commerciale (H/F)

Warner Music France SAS; Paris; Hybrid; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

Warner Music France SAS recherche un stagiaire au sein de l’équipe commerciale pour un stage de six mois à Paris. Vous contribuerez à faire le lien entre labels, équipes de vente et enseignes et piloterez le suivi des lancements et du référencement des sorties.

Vous serez en relation avec les services internes et assurerez le maintien des bases de données commerciales, la coordination des éléments du book hebdomadaire et le suivi des PLV et des commandes, en favorisant le travail d’équipe et

Qualifications

• Organisation et gestion des informations, sens du détail.
• Capacité à travailler en équipe et à échanger avec différents interlocuteurs.
• Bon niveau d’anglais souhaité pour communiquer avec l’international.

Responsibilities

• Suivre les lancements et le référencement des sorties.
• Maintenir et mettre à jour les bases de données commerciales.
• Coordonner les éléments du book commercial hebdomadaire et les PLV.
• Assurer les aspects administratifs et le suivi des commandes et factures.

Skills

Organisation

Travail en équipe

Rigueur

Anglais (basique)

Tools

Excel

Job description

Comment une sortie musicale arrive-t-elle jusqu’à la Fnac, Amazon ou Cultura ?

Au sein de l’équipe commerciale de Warner Music France, vous contribuez à faire le lien entre les labels, les équipes de vente et les enseignes. Pendant six mois, vous suivez les lancements, le référencement des sorties et les supports de mise en avant. Un stage concret pour découvrir les coulisses commerciales de l’industrie musicale et apprendre à coordonner plusieurs projets à la fois.

Vous serez en relation avec les différents services de la société (les labels) dans le but de la satisfaction client.

Vous serez en charge du maintien des différentes bases de données commerciales de la société auprès de clients tels que Fnac, Amazon, Cultura ou Leclerc ….

Vous serez notamment amené(e) à:

1/Infos commerciales et lancements musicaux

• Gérer les plannings des lancements (communication avec les labels internes et externes)
• Assurer la coordination avec l’équipe et les labels: collecte des éléments commerciaux nécessaires à l’élaboration du book commercial hebdomadaire. Ce document contient les éléments clefs / argumentaires de ventes permettant de mettre en avant nos sorties auprès de nos clients
• Gérer le référencement des produits auprès des enseignes partenaires ; vérifier la fiabilité des bases de données commerciales

2/Publicité sur Lieu de Vente (PLV)

• Communiquer les informations aux prestataires, valider les impressions (BAT) en soutien de l’équipe
• Coordonner les commandes auprès des prestataires
• Suivre la facturation des dispositifs de mise en avant

3/Administratif

• Saisir les bons de commandes des prestataires du service commercial
• Contrôler les factures et assurer leur transmission pour paiement
• Répondre aux demandes des labels et des équipes commerciales

À la fin de votre stage, vous aurez appris à :

• Comprendre le circuit commercial d’une sortie musicale ;
• Coordonner plusieurs interlocuteurs et plusieurs échéances ;
• Travailler avec des données commerciales et des outils de suivi ;
• Découvrir les relations entre labels, force de vente et enseignes ;
• Suivre un projet de sa préparation jusqu’à sa mise en place.

Les compétences nécessaires

Vous êtes à l’aise avec Excel et les outils bureautiques. Vous aimez organiser des informations et suivre plusieurs échéances. Vous êtes attentif ou attentive aux détails. Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs.

Ce qui peut faire la différence

Une première expérience en commerce, administration des ventes, gestion de projet ou dans l’industrie musicale. Un intérêt pour la musique et la distribution musicale. Un niveau d’anglais permettant d’échanger avec des interlocuteurs internationaux.