STAGE - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Volkswagen Group France; Villers-Cotterêts; On-site; EUR 13,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement frais de transport (50%/

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Restaurant d’entreprise

CSE et activités diverses

Activités sportives sur site

Job summary

Volkswagen Group France recherche un stagiaire au sein de la Direction des Ressources Humaines pour soutenir l’Assistante de Direction dans des missions administratives et transverses. Vous contribuerez à la gestion des notes de frais, au suivi des visites médicales, à la dématérialisation des dossiers du personnel et à la coordination avec les interlocuteurs internes.

Stage de 6 mois, lieu Roissy-en-France ou Villers-Cotterêts.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 dans l’assistanat, la gestion administrative, des ressources humaines ou domaine équivalent.
• Idéalement une première expérience dans un environnement administratif, RH ou paie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), travail en équipe apprécié.

Responsibilities

• Participer au contrôle des notes de frais et vérifier les justificatifs et anomalies.
• Contribuer à la gestion administrative des amendes et suivi des dossiers.
• Assurer le suivi des visites médicales et coordonner les échanges avec les interlocuteurs.
• Participer au suivi de la qualité et à la gestion des documents.
• Soutenir le service Paie dans la dématérialisation des dossiers du personnel.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Gestion administrative

Education

Bac+2 à Bac+3 en assistanat/gestion administrative/RH

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Entreprise

Vous souhaitez rejoindre un groupe engagé dans le développement de solutions de mobilité durables, connectées et adaptées aux générations futures… Prenons la route ensemble !

Volkswagen Group France est la filiale française d’un des principaux acteurs de l’Automobile, un secteur qui vit aujourd’hui sa plus profonde transformation. Qu’il s’agisse de rejoindre l’une de nos 6 marques de caractère (Volkswagen, Audi, Škoda, Seat, Cupra & Volkswagen Utilitaires) ou nos équipes transverses, nous proposons un environnement dynamique qui allie performance, convivialité et bien-être au travail.

VGF c'est aussi une singularité reconnue : Top 32 au palmarès Universum des entreprises préférées des étudiants et jeunes diplômés, 780 collaborateurs, 7 Milliards € de chiffre d'affaires et une énergie sans limite !

#UneAutreIdeeDuMouvement

Poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous accompagnerez l’Assistante de Direction dans le suivi de différentes activités administratives et transverses. Ce stage vous permettra de contribuer au bon fonctionnement du service en intervenant sur des sujets variés nécessitant rigueur, organisation, discrétion et respect des procédures internes.

Vous aurez comme principales missions :

• Participer au contrôle des notes de frais en vérifiant les justificatifs, la cohérence des informations saisies et le traitement des éventuelles anomalies.
• Contribuer à la gestion administrative des amendes à travers le suivi des dossiers, la mise à jour des tableaux de bord, le classement des documents et la préparation des éléments nécessaires à leur traitement.
• Assurer un support au suivi des visites médicales en contrôlant les échéances, en mettant à jour les informations administratives et en coordonnant les échanges avec les différents interlocuteurs concernés.
• Participer aux actions liées au suivi de la qualité, notamment à travers la mise à jour et la gestion de la documentation associée.
• Apporter un soutien au service Paie dans le cadre de la dématérialisation des dossiers du personnel, incluant la numérisation, le classement des documents et la saisie des arrêts de travail.

Profil recherché

Vous avez le profil si :

• Vous préparez une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 dans les domaines de l’assistanat, de la gestion administrative, des ressources humaines ou dans un domaine équivalent.
• Vous disposez idéalement d’une première expérience dans un environnement administratif, RH ou paie.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.
• Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous faites preuve de fiabilité dans la gestion de vos missions et appréciez le travail en équipe.

Début : Durée : 6 mois Lieu : Roissy-en-France (95) ou Villers-Cotterêts (02)

3 raisons de nous rejoindre :

• Une entreprise qui se réinvente : accès à une multitude de projets.
• Une ambiance de PME conviviale dans un groupe à dimension internationale.
• Un accès à des opportunités de carrières.

Les conditions de gratification :

• De 1 200 € à 1 400 € bruts mensuels selon le niveau d'études.
• Remboursement à 50% des frais de transport en commun (80% pour le pass Navigo).

Les conditions de travail & Avantages :

• Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine.
• Accès au restaurant d’entreprise : convivialité, produits frais et de saison, déjeuner en terrasse.
• Un CSE qui propose des activités en tous genres : subvention sports/loisirs, voyages, chèques vacances, billetterie à prix réduits, jeux concours, etc.
• Possibilité de participer aux séances de sport hebdomadaires organisées sur site les mardis et jeudis midis (boxe, cardio fit, yoga, pilâtes, etc.)

Notre processus de recrutement :

• Pré-qualification téléphonique avec un membre de l’équipe RH.
• Entretien teams avec le/la futur/e tuteur/rice de stage.

Au service de la diversité, Volkswagen Group France étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap. Ce poste est également ouvert à toutes les identités de genre, dans le respect du principe de non-discrimination