Stage - Assistant.e administratif.ve Digital Learning H/F

Lagardere Travel Retail SA.; Malakoff; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'édition recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Digital Learning pour contribuer au déploiement des actions de formation en Petite Enfance. Le candidat idéal a un diplôme en commerce et des compétences organisationnelles. Les missions incluent la gestion administrative et financière des formations, ainsi que le suivi des relations avec les formateurs.

Qualifications

• Être polyvalent(e), rigoureux(euse) et réactif(ive).
• Savoir anticiper et prioriser des tâches.
• Travailler en mode collaboratif.

Responsabilités

• Contribuer à la mise en place de nos actions de formations.
• Assurer la gestion administrative et financière des formations.
• Suivre les relations formateurs et les approbations des contrats.

Connaissances

Polyvalent(e)

Rigueur

Compétences organisationnelles

Capacités de communication

Aisance avec Excel

Formation

Formation de type Bachelor/IUT en commerce

Description du poste

Dunod édite pour un large public des ouvrages d'enseignement supérieur, d'accompagnement professionnel et de culture générale. Dunod publie 350 nouveautés par an sous les marques Dunod, Armand Colin et InterEditions. Dunod fait partie du Groupe Hachette Livre, 3ème groupe mondial d'édition généraliste, qui fédère 150 marques d'édition, dans la littérature, l'éducation, les livres illustrés, la littérature jeunesse, les dictionnaires et encyclopédies, les fascicules, etc. Dunod bénéficie de la puissance des services communs du Groupe Hachette Livre, pour la logistique et le développement des supports numériques notamment.

En relation directe avec notre Chargée de projets Digital Learning, l’assistant.e administratif.ve Digital Learning contribuera au déploiement ou au bon déroulement de nos actions de formation destinées aux professionnels de la Petite Enfance, et en lien avec l’équipe pédagogique, le service commercial, notre prestataire LMSet le service clients.

Vos missions seront les suivantes :

• Contribuer à la mise en place de nos actions de formations (e-learning, classes virtuelles et présentiel) en accompagnant nos apprenantset commanditaires tout au long du process de formation (relation commanditaires, ouvertures des sessions sur notre LMS, envoi des convocations, suivi de la progression des apprenants, réponses aux questions techniques et administratives).
• Contribuer à la gestion administrative et financière des formations mises en place : suivi du financement, suivi de l’édition des documents de fin de formation et de la facturation, envoi des questionnaires de satisfaction, …).
• Assurer le suivi administratif de la relation formateurs (suivi des contrats formateurs, suivi des factures, …).

De Formation de type Bachelor/IUT en commerce, vous êtes polyvalent.e, rigoureux.euse, réactif.ive et savez anticiper et prioriser. Vous avez de bonnes compétences organisationnelles et de suivi des process. Vous êtes capable de travailler en mode collaboratif tout en faisant preuve de bonnes capacités de communication. Vous êtes à l'aise avec Excel, l’utilisation de plateformes et outils numériques.

Vous vous reconnaissez ? Rattachés au Groupe Hachette Livre, notre politique RH repose sur l’égalité entre les femmes et les hommes, l’égalité des chances, l’inclusion, la diversité au sein des équipes.

Téléchargez votre CV (max 10 Mo, formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, RTF).

Pièces jointes Téléchargez ici vos lettres de motivation ou tout autre document relatif à votre candidature.(max 10 Mo, formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, RTF).

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