Stage Assistant des Services Généraux/ Office Manager (F/H)

Simplon.co; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation recrute un stagiaire pour assister dans la gestion quotidienne des locaux et fournitures. Vous serez impliqué dans des tâches administratives et logistiques pour garantir un environnement de travail optimal. Ce stage de 3 à 6 mois est ouvert aux étudiants de niveau BTS Bac+2, avec un bon sens de la communication et une capacité à gérer plusieurs tâches. Débutant accepté.

Qualifications

• Bonne communication orale et écrite requise.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Recherche d'une formation professionnelle dans un environnement stimulant.

Responsabilités

• Assister à la gestion des locaux et fournitures.
• Valider et organiser les commandes de fournitures.
• Effectuer des rondes pour identifier les anomalies.

Connaissances

Communication orale et écrite

Capacité d'adaptation

Réactivité

Formation

BTS Bac+2 en gestion, administration ou services généraux/immobilier

Description du poste

Simplon est un organisme de formation à impact appartenant au champ de l’économie sociale et solidaire labellisé Datadock, Global Compact, ESUS et Qualiopi. Sa mission est de rendre accessibles les compétences et métiers du numérique à toutes et tous pour répondre aux besoins de l’économie d’aujourd’hui et de demain.

Présent en France et à l’international au travers de 120 campus, Simplon a formé plus de 40 000 personnes depuis sa création en 2013. Se former à la tech, simplement, avec Simplon !

Notre équipe d’environ 200 collaborateurs de tous horizons n’attend que vous !

Missions

Vous assisterez la Responsable des Services Généraux dans la gestion quotidienne des locaux Simplon, des fournitures, et des prestataires.

Vos missions incluront un volet administratif, avec la gestion des outils internes et des fournitures mais aussi un volet terrain avec la gestion des locaux pour garantir un environnement de travail optimal pour les collaborateurs.

Assurer la bonne gestion des stocks de fournitures et logistique

• Gérer les commandes de fournitures pour le siège
• Valider les commandes pour les régions
• Réceptionner les colis : ouverture, distribution aux services concernés…
• Valider les demandes de déplacements professionnels des collaborateurs

Contribuer à la bonne gestion des locaux

• Effectuer des rondes dans les locaux pour relever les anomalies
• Organiser les réservations et la mise en place des salles de réunion pour des événements internes particuliers
• Participer à l’organisation d’événements internes
• Participer à la gestion des prestataires (demandes de devis, rendez‑vous…)

Assurer la gestion administrative des Services Généraux :

• Récupérer et distribuer le courrier aux services concernés
• Archiver les documents administratifs
• Mettre à jour les entrées et sorties de salariés sur l’outil des déplacements professionnels

Stage d’une durée de 3 à 6 mois

• Vous effectuez une formation de type BTS Bac+2 en gestion, administration ou services généraux/immobilier, et vous cherchez un stage dans un environnement varié et stimulant.
• Vous avez une bonne communication orale et écrite
• Vous êtes curieux, avez une bonne capacité d’adaptation et une bonne réactivité qui vous permettent de gérer simultanément plusieurs tâches.
• Débutant accepté