Stage – Assistant de projet et support organisation H/F

SKEMA; Lille; Hybride; EUR 8 900 - 11 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Cadre international et multiculturel

Équilibre vie pro/perso

Inclusion et diversité

Tickets restaurant 9,45€ (60% pris en)

Remboursement transports 50%

Résumé du poste

SKEMA Business School Lille recherche un stagiaire pour accompagner le déploiement d’un projet informatique transversal et améliorer les processus internes.

Vous serez rattaché à la Direction de l'Expérience Etudiant et contribuerez à la coordination, au suivi des actions et à la rédaction des synthèses et rapports.

Profil Bac+2/3 en informatique ou gestion de projet, anglais opérationnel, et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 informatique, gestion de projet ou organisation.
• Anglais opérationnel dans un contexte international.
• Maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint.
• Bonne capacité rédactionnelle et organisation.

Responsabilités

• Mettre à jour les plannings et tableaux de suivi (Excel).
• Organiser les réunions et réserver les salles.
• Vérifier la conformité des documents et leur circulation.
• Rédiger des comptes rendus et préparer des synthèses.
• Accompagner la coordination et le suivi des actions du projet.

Connaissances

Organisation

Gestion de projet

Informatique

Anglais opérationnel

Excel

Word

PowerPoint

Teams

SharePoint

Rédaction de comptes rendus

Formation

Bac+2/3 informatique et gestion de projet

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Teams

SharePoint

Description du poste

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d'avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs!

Stage de 3 mois à compter de janvier 2026

Parlons de votre futur rôle !

Rattaché(e) à la Direction de l'Expérience Etudiant, vous serez en charge d'intervenir dans le cadre du déploiement d’un projet informatique et d’organisation transverse visant à améliorer les processus internes et à accompagner la transformation digitale. L’objectif est de soutenir l’équipe projet et le responsable d’activité transverse dans la coordination, le suivi et la mise en œuvre des actions.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:

Missions principales:

• Mettre à jour les plannings et tableaux de suivi (Excel)
• Organiser les réunions (invitations, réservation de salle)
• Vérifier la conformité des documents et assurer leur circulation auprès des équipes
• Rédiger des comptes rendus et préparer des synthèses visuelles (graphiques, listes)
• Répondre aux demandes basiques (accès, paramétrage) et collecter les problèmes techniques pour le responsable transverse
• Accompagner le responsable transverse dans la vérification des fonctionnalités et le suivi des anomalies
• Mettre à jour les indicateurs de suivi d’activité de la plateforme de gestion des demandes

Missions secondaires:

• Accueillir les étudiants et intervenants, répondre aux requêtes en présentiel ou via les outils dédiés
• Collecter, mettre en forme et diffuser les informations aux étudiants via les canaux appropriés (portail, email, notifications, présentiel)
• Assurer une communication proactive (réunions de délégués, programmes spécifiques)
• Mettre à jour la base de connaissance interne (process, modes opératoires) et les contenus pour étudiants (FAQ, chatbot)

Vos points forts et petits +

Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+2/3 type informatique, gestion de projet, organisation

Niveau d’anglais opérationnel requis – contexte international et multi-sites

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Connaissance des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)

Bases en organisation de projet (planning, suivi des tâches)

Capacité à rédiger des documents simples (comptes rendus, tableaux de suivi)

Rigueur et sens de l’organisation : savoir respecter les délais et structurer les informations

Autonomie : capacité à gérer des tâches simples sans supervision constante

Communication claire : à l’écrit comme à l’oral

Curiosité et adaptabilité : envie d’apprendre et de s'adapter à des environnements variés

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent:

Impact positif- Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.

Esprit d’équipe- Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

Envie d’entreprendre- Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

Nous offrons de nombreux avantages:

• un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l'épanouissement personnel.
• une politique de bien-être au travailet un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle
• une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie:
• d’autres nombreux avantages : tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, remboursement des transports à 50% etc.

SKEMA s’engage à analyserchaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.

Venez découvrir les valeurs que nous partageons : Nos valeurs