CDD - Coordinateur Scolarité H/F

SKEMA; Lille; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

9 semaines de congés

Mutuelle attractive

Tickets restaurant

Résumé du poste

SKEMA Business School sur le campus de Lille recherche un Coordinateur Scolarité pour assurer le suivi des scolarités de tous programmes et tous campus. Vous participez à la mise en œuvre des procédures et mettez à profit votre expertise métier au service du pôle.

Vos principales missions portent sur la logistique des épreuves, le recrutement et l’animation des surveillants, la gestion des notes et l’organisation des tests de langues, le suivi de la performance et de l’assiduité, et le reporting

Qualifications

• Maîtrise d'Excel et capacité à s’approprier rapidement tout nouvel outil métier.
• Sens de l’organisation, rigueur, proactivité et capacité à prendre des initiatives.
• Excellente capacité d’adaptation, gestion efficace des priorités, flexibilité et fort esprit d’équipe.

Responsabilités

• Gérer la logistique des épreuves d’examens: récolter les sujets, s’assurer de la mise en place adaptée de la salle, organiser la récolte des copies
• Recruter et animer un portefeuille de surveillants
• Gérer les notes (collecte & diffusion)
• Organiser les tests de langues
• Suivre la performance académique
• Suivre l’assiduité
• Assurer le reporting obligatoire relatif à l’apprentissage: feuille de présence, …
• Piloter éventuellement de missions transverses (ex:gestion du process achat, certification …)
• Documenter les modes opératoires du pôle

Connaissances

Excel

Organisation

Rigueur

Proactivité

Esprit d'équipe

Description du poste

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs!

3 postes à pourvoir sur le campus de Lille:

2 CDD jusqu'au 31/08/2027

1 CDD jusqu'au 28/02/2027

Parlons de votre futur rôle !

Le Coordinateur Scolarité (H/F) participe au suivi des scolarités des étudiants tous programmes, tous campus. Il participe à la mise en œuvre d’un ou plusieurs process et met, le cas échéant, ses expertises programme ou métier spécifiques au service de pôle.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:

• Gérer la logistique des épreuves d’examens: récolter les sujets, s’assurer de la mise en place adaptée de la salle, organiser la récolte des copies
• Recruter et animer un portefeuille de surveillants
• Gérer les notes (collecte & diffusion)
• Organiser les tests de langues
• Suivre la performance académique
• Suivre l’assiduité
• Assurer le reporting obligatoire relatif à l’apprentissage: feuille de présence, …
• Piloter éventuellement de missions transverses (ex:gestion du process achat, certification …)
• Documenter les modes opératoires du pôle

Vos points forts et petits +

• Maîtrise d'Excel et capacité à s’approprier rapidement tout nouvel outil métier.
• Sens de l’organisation, rigueur, proactivité et capacité à prendre des initiatives.
• Excellente capacité d’adaptation, gestion efficace des priorités, flexibilité et fort esprit d’équipe.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent:

• Impact positif- Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
• Esprit d’équipe- Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.
• Envie d’entreprendre- Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.
• SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

Nous offrons de nombreux avantages:

• un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.
• une politique de bien-être au travailet un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).
• des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).
• une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie:
• d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 10,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

SKEMA s’engage à analyserchaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.

Venez découvrir les valeurs que nous partageons : Nos valeurs