STAGE - Assistant de direction - F/H

Thales; Luzillé; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise technologique distribuée est à la recherche d'un stagiaire en tant qu'assistant manager. Le candidat idéal doit avoir une licence ou équivalent, maîtriser l'anglais, et faire preuve de rigueur et d'organisation. Les missions incluent l'organisation de déplacements professionnels, de réunions et d'événements. Ce stage d'une durée de 6 mois offre une gratification basée sur le niveau d'études.

Qualifications

• Recherche de stage de 6 mois.
• Expérience dans un rôle d'assistant souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à s'investir.

Responsabilités

• Organiser les déplacements professionnels (vols, hôtels, location de voiture).
• Gérer l'administration et les réservations de voyages.
• Coordonner des réunions et des événements internes et externes.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Organisation

Discrétion

Motivation

Dynamisme

Proactivité

Maîtrise de l'anglais

Formation

Licence Assistant Manager ou équivalent

Outils

Pack Office (Excel, PowerPoint, Word)

Description du poste

Lieu : Meudon, France Construisons ensemble un avenir de confiance

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.

Vous intégrez la Business Line Identity and Biometric Solutions et venez en support à l’assistante de direction sur les missions suivantes:

• Organiser les déplacements professionnels (vols, hôtels, location de voiture, etc.)
• Organiser les réunions de la VP de la Business Line et de sa Directrice Stratégie
• Assurer la gestion administrative : réservation des voyages, notes de frais, demandes d’achats SAP
• Organiser des événements internes et externes (séminaires, réunions, cocktails, etc.)
• Suivre les stocks de fournitures, gérer les achats et les demandes de matériel informatique
• Assurer la liaison avec les services sécurité pour la gestion des visites et accès aux locaux
• Gérer des événements et déjeuners avec Elior

Votre profil

Vous étudiez en licence Assistant Manager ou équivalent et recherchez un stage de 6 mois ?

Vous faites preuve de rigueur et avez une réelle envie d’apprendre et de vous investir ?

Vous faites preuve d’aisance relationnelle, organisationnelle et de discrétion?

Vous avez l’esprit d’équipe ?

Vous maîtrisez l’anglais ?

Vous maîtriser le pack office (Excel, Power Point, Word) ?

La motivation, le dynamisme, la réactivité et la proactivité sont des atouts que l’on vous reconnaît?

Alors ce poste est fait pour vous!

Tous nos stages sont conventionnés et soumis à une gratification dont le montant est déterminé selon votre niveau d’études. Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !