STAGE – Assistant Chef de Projet RH & Relations Ecoles H/F (6 mois)

dentsu; Paris; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/sem

Restauration Swile

Aide transports 60%

Journées bien-être

Formation dentsu University

Diversité & inclusion

Job summary

 Dentsu France recrute un(e) Assistant(e) Chef de Projets RH et Relations Écoles pour un stage de 6 mois à Paris 17 (Place des Ternes), dès janvier 2027. Vous assisterez l’équipe RH dans le recrutement et l’intégration des étudiants, l’animation des relations écoles et la gestion administrative du personnel étudiant.

Vous avez une formation BAC+3 et une première expérience RH, avec une aisance sur Word, Excel et PowerPoint, et idéalement une connaissance de Workday et de l’anglais.

Qualifications

• BAC+3 minimum en université ou école de commerce.
• Première expérience Référence RH/Recrutement/Relations Écoles souhaitée.
• Bon sens de l'organisation, rigueur, dynamisme et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Recrutement et intégration des étudiants et stagiaires.
• Accompagner les managers dans le recrutement et tri de CV.
• Suivi des périodes d'essai et versement des Welcome bonus.
• Saisie et vérification des éléments variables de paie mensuels.
• Gestion administrative RH des étudiants et relations écoles.

Skills

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Esprit d'équipe

Communication

Pack Office

Anglais

Education

BAC+3 minimum

Tools

Workday

Job description

Job Description: ENTREPRISE Fondé en 1901 à Tokyo et présent dans plus de 110 pays, dentsu figure parmi les 5 premiers groupes de communication au monde. Sous la direction de Pierre Calmard, la branche française du groupe compte plus de 900 collaborateurs à Paris et en régions et accompagne plus de 350 clients. Créateur d’écosystèmes communicationnels intégrés, nourris par les technologies et la data, dentsu repousse les limites de l’innovation au service de la croissance harmonieuse, transformative et durable des marques. Agile et sans silo, le groupe fonde sa valeur sur un portefeuille d’expertises end-to-end, du media à la création, en passant par le CXM. Dentsu se compose de 3 agences médias (iProspect, Carat, dentsu X), d’une agence de création (Dentsu Creative), et d’expertises transverses (dentsu insights et dentsu trading). Dentsu France, en tant que premier groupe de communication français à mission, s’engage à “choisir de concevoir la communication comme un vecteur d'harmonie sociale et environnementale” afin de pérenniser un modèle publicitaire à impact, réconciliant transformation business (BX) et responsabilité. Tous nos postes sont donc ouverts aux personnes en situation de handicap. Dentsu France est notamment engagée dans une politique de Diversité et d’Inclusion. Grâce aux excellents résultats obtenus lors du diagnostic de l’expérience collaborateur mené par Speak and Act, dentsu France a reçu le label “Best Workplace Experience®” pour les années 2025 et 2026. Une fierté pour le groupe qui, grâce à son engagement croissant envers ses talents, démontre sa participation active à sa raison d’être : construire une société et un environnement de travail inclusif, juste et agréable. Dentsu, Innovating to impact.

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Chef de Projets RH et Relations Ecoles pour un stage à temps plein de 6 mois (prise de poste dès janvier 2027) au sein de notre agence située à Paris 17 (Place des Ternes).

Missions

• Recrutement & Intégration des étudiants
• Accompagner les managers dans les étapes de recrutement des profils en stage et en alternance : définition du process avec les managers, tri de CV, qualifications téléphoniques, entretiens
• Assurer la bonne compréhension de l’ATS Workday, valider les recrutements dans l’ATS et faire finaliser les embauches par les équipes paie et administration du personnel
• Assurer le suivi des Périodes d’essai et le versement des Welcome bonus
• Administration RH des étudiants
• Gérer l’administration du personnel des étudiants : constitution des dossiers nominatifs, édition/signatures des contrats et/ou conventions de stage
• Assurer la saisie, vérification et transmission des éléments variables de paie mensuels
• Mettre à jour des tableaux de bord RH
• Relations Ecoles et Evènementiel RH
• Participer et organiser des forums/événements avec des écoles cibles et des organismes partenaires
• Accompagner sur l’ensemble des projets Diversité & Inclusion du groupe en collaboration avec la responsable D&I
• Gérer la communauté étudiante du groupe en France : animation d’un channel teams, organisation de sondage et d’évènements
• Accompagner dans l’organisation et la communication autour des évènements RH (dentsu talents’ day ou autres événements destinés à la population étudiante …)
• Accompagner le Campus Manager dans le traitement des différentes factures et subventions liées aux contrats étudiants

Profil Recherché

De formation BAC+3 minimum en université ou école de commerce, etc., vous disposez d'une première expérience réussie au sein d'un service RH / Recrutement / Relations Écoles / Communication RH ; Vous disposez d'un bon sens de l'organisation, de rigueur, de dynamisme, d’un bon esprit d’équipe et de curiosité ; Vous êtes très bon.ne communicant.e, à l’aise avec le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d’excellentes qualités rédactionnelles ; La connaissance du logiciel SIRH/ATS Workday et la maîtrise de l’anglais seraient un plus.

Conditions du poste

Gratification lissée en fonction du niveau de formation et du temps de présence effectif en entreprise. Poste à pourvoir en stage à temps plein de 6 mois (à partir de janvier 2027) à Paris 17 (place des Ternes). Dentsu France a mis en place un accord temps de travail innovant autorisant 1 jour de télétravail par semaine pour les stagiaires : 94 % de nos collaborateurs reconnaissent notre grande flexibilité du travail !

Autres avantages du groupe dentsu France

• Titres Restaurants via la carte Swile à 10 € par jours travaillés pris en charge non pas à 50% mais à 60% par l’employeur
• Prise en charge de non pas 50% mais 60% de l’abonnement aux frais de transports publics pour le trajet domicile-travail
• Dès votre arrivée dans l’entreprise vous pourrez poser et sans avoir à attendre une ancienneté spécifique : 1 journée OFF de congé par mois travaillé, 2 wellness days, et 16h d’absence pour bénévolat par an
• Nombreux avantages liés à la parentalité (réduction d’horaires, reprise à temps partiel payée à 100% pendant 1 mois à compter du retour de congé maternité ou paternité etc.…)
• Société à mission avec politiques RSE et D&I très engagées (égalité femmes/hommes avec index de 95/100, engagements humains et sociétaux) : 91 % de nos collaborateurs considèrent que l’entreprise favorise la diversité dans ses recrutements
• Mission Handicap pour garantir le respect de la singularité de chacun en proposant un accompagnement sur mesure aux collaborateurs concernés par un handicap, ainsi qu’à leur manager
• Accès à la plateforme Well Pass (anciennement Gymlib) et avantages tarifaires sur les activités sportives et bien-être proposées
• CSE avec offres de dotations et accès à sa plateforme en partenariat avec Swile, offrant un panel de tarifications spécifiques sur certaines enseignes
• Parcours carrière avec une grande offre de formations, (Dentsu University : + de 7000 formations en ligne avec un crédit de 40 heures de formation alloué par le Groupe pour cette plateforme) et de mobilité interne
• Vie interne riche de rencontres et d’événements

Location: Paris - 67 avenue Wagram

Time Type: Full time

Contract Type: Student/Intern (Fixed Term) (durée déterminée)

About dentsu For over 120 years, innovation has been a core tenet of our offering – exploring new ways to reach, engage and nurture relationships with audiences. Together we drive a multiplier effect for clients at a global scale, through the development of Integrated Growth Solutions that are underpinned by our promise to clients: innovating to impact. Be a force for good. Sustainability is a vital part of our business and an important area of focus for our clients. We’re leading the way – helping to build a more sustainable planet. Dream loud. In this moment of transformation, we need our people to be fearless, embracing change and ambiguity, driven by the love for their work and excitement for the future. Team without limits. We create opportunities for connection and collaboration between our colleagues and clients, building a sense of belonging and having some fun along the way.