STAGE - ASSISTANT CHEF DE PROJET FULL SERVICE BEAUTÉ (H/F)

Innovative Beauty Group; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

Innovative Beauty Group (IBG) recherche un(e) stagiaire motivé(e) pour assurer un support administratif au quotidien et comprendre les enjeux techniques des projets cosmétiques.

Vous intègrerez une équipe de chefs de projet full service et contribuerez à la collecte de documents, à la préparation des offres clients et au suivi des données (NetSuite) pour faciliter le pilotage opérationnel.

Qualifications

• Étudiant(e) en formation supérieure (Licence/Master) en cosmétique, chimie, formulation, ingénierie, pharmacie, ou école d’ingénieur/commerce avec spécialisation beauté.
• Intérêt réel pour l’industrie de la beauté, ses produits, ses process et ses contraintes réglementaires.
• Capacité à comprendre les grandes étapes de développement d’un produit cosmétique (formulation, tests, emballage).
• Organisation, rigueur et sens du détail pour gérer plusieurs tâches administratives.
• Bon relationnel, envie de travailler en équipe et de communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance écrite.

Responsabilités

• Collecte de documents auprès des fournisseurs (règlementaire ou technique).
• Aide à la préparation des offres clients (échantillons + fiche technique et/ou powerpoint + colis).
• Support sur la data NetSuite: Import et Remplissage data dans NS.
• Support sur le master data cleaning.
• Création des PO et SO de service et suivi avec le PM et la compta client.
• Participer ponctuellement à des réunions projets pour comprendre les enjeux et le suivi administratif.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du détail

Bon relationnel

Travail en équipe

Communication

Formation

Licence/Master en cosmétique, chimie, formulation, ingénierie, pharmacie, ou école d’ingénieur/commerce avec spécialisation beauté

Outils

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Innovative Beauty Group (IBG) est un groupe international spécialisé dans le développement de marques de beauté en full service (soins, maquillage, parfum, accessoires, etc.). Travailler chez IBG, c’est rejoindre des équipes passionnées qui accompagnent les marques de la phase d’idée jusqu’au lancement sur le marché, en coordonnant formulation, packaging, réglementaire, supply et marketing.

Dans ce contexte, notre équipe de 6 chefs de projet full service, dédiée à l’industrie de la beauté, recherche un(e) stagiaire d'une durée de 6 mois consécutifs minimum pour renforcer le pilotage administratif et le suivi opérationnel de nos projets.

Vos missions :

• Collecte de document auprès des fournisseurs (règlementaire ou technique)
• Aide à la préparation des offres clients (échantillons + fiche technique et/ou powerpoint + colis)
• Support sur la data Net Suite: Import et Remplissage data dans NS à partir de notre fiche de spécification et récapitulative
• Support sur le master data cleaning
• Création des PO et SO de service et suivi avec le PM et la compta client
• Participer ponctuellement à des réunions projets pour comprendre les enjeux et faciliter le suivi administratif.

Ce que nous recherchons

Nous cherchons un(e) stagiaire motivé(e), structuré(e) et à l’aise dans l’univers de la beauté, pour assurer un support administratif au quotidien tout en comprenant les enjeux techniques des projets cosmétiques

• Étudiant(e) en formation supérieure (Licence/Master) en cosmétique, chimie, formulation, ingénierie, pharmacie, ou école d’ingénieur/commerce avec spécialisation beauté.
• Intérêt réel pour l’industrie de la beauté, ses produits, ses process de développement et ses contraintes réglementaires.
• Capacité à comprendre les grandes étapes de développement d’un produit cosmétique (formulation, tests, emballage, industrialisation).
• Organisation, rigueur et sens du détail pour gérer plusieurs tâches administratives en parallèle.
• Bon relationnel, envie de travailler en équipe et de communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance écrite pour produire des documents clairs.
• Niveau d’anglais opérationnel apprécié (échanges possibles avec des interlocuteurs internationaux).