Stage - Assistant Archiviste - H/F

BNP Paribas France; Levallois-Perret; On-site; EUR 14,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Tickets restaurant

Activités sociales et culturelles viaC

Comprendre:Activités sociales et文化

Job summary

BNP Paribas, Direction de la Communication Groupe, recrute un stagiaire archiviste pour travailler sur les collections papier et numériques et soutenir les projets d’archivage à Levallois-Perret et Dinan-Taden.

Sous la responsabilité de la responsable Archives et Histoire, vous participerez à l’indexation, au tri et à la description des archives, et contribuerez à des campagnes de collecte et à l’extension du site de conservation.

Qualifications

• Préparer un diplôme Master 2 ou équivalent RNCP en Archives et Patrimoine.
• Connaissances en économie/finances/banques.
• Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Responsibilities

• Audit et actions pour améliorer l’indexation des documents (Archy/SIA/SAE).
• Gestion d’un projet de versement d’archives électroniques et mise en œuvre.
• Participation à l’adaptation des données liées au déploiement Archy et description des fonds.

Skills

Archivage

Gestion de projets

Rigueur

Education

Master 2 Archives et Patrimoine RNCP

Tools

MS Office Suite

Job description

AU QUOTIDIEN CA DONNE QUOI ?

Au sein du département Archives et Histoire, en charge de la collecte, conservation, communication et valorisation du patrimoine physique et numérique du Groupe, nous sommes une équipe pluridisciplinaire en charge de la collecte, du traitement, de la conservation et de la communication des collections patrimoniales (archives papier et numériques, bibliothèques, collections d'objets) situé sur deux sites géographiques distincts (Paris et Dinan-Taden).

Nous travaillons également en étroite collaboration avec les deux autres entités du pôle Histoire, Société et Prospectives auquel nous appartenons et qui ont respectivement la charge du knowledge management et de la Prospective.

Vous travaillerez dans un environnement enrichissant au sein de la Direction de la Communication Groupe en participant à des projets internes pour enrichir la culture de l'entreprise des collaborateurs et renforcer ainsi l'identité du Groupe auprès de l'ensemble des collaborateurs.

Sous la responsabilité de la responsable Archives et histoire, vous participerez à la gestion quotidienne des archives dans le service, et plusieurs projets vous seront confiés :

Gestion de projets

• Audit et propositions d'actions afin d'améliorer l'indexation des documents dans l'outil Archy (SIA/SAE) incluant des préconisations sur le cadre de classement ;
• Gestion d'un projet de versement d'archives électroniques : audit, création d'une méthodologie de projets, mise en œuvre du projet ;
• Participe aux travaux d'adaptation des données liées au déploiement d'Archy (contrôle qualité, corrections, etc.) ;
• Traitement d'un fonds d'archives papier : tri, classement, description et conditionnement ;
• Participation aux projets d'extension du site de conservation des archives historiques.

Participation aux missions du service

• Participation aux campagnes de collecte et d'éliminations aux côtés de la responsable du service ;
• Participation à l'organisation des séminaires à Dinan.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir au centre de conservation des archives historiques situé à Dinan-Taden (Côtes-d'Armor).

Nos tuteurs et tutrices se forment en continu pour mieux vous accompagner dans toutes les composantes de votre stage, toujours avec bienveillance. Une partie de leur temps de travail est d'ailleurs dédiée à votre encadrement : conseils de méthodes de travail, aide à la maîtrise du temps, développement d'une posture professionnelle …

Ce poste, basé à Levallois-Perret, est à pourvoir à partir de janvier 2027 pour une durée de 6 mois.

ET APRES ?

D'autres opportunités pourront s'offrir à vous, favorisant votre insertion professionnelle :

• Le Graduate Programme vous permet de booster votre avenir, de développer vos compétences et votre leadership grâce à des missions à responsabilité ;
• Le Volontariat International en Entreprise vous donne l'opportunité d'enrichir votre parcours avec une expérience internationale unique de 12 à 24 mois.

LES AVANTAGES A NOUS REJOINDRE

Un package rémunération et des avantages :

• Une gratification mensuelle brute attractive, supérieure au minimum prévu par la loi, variable selon le niveau d'études et le diplôme préparés, entre 1250€ et 2100€ dans le cadre d'un bac+5.
• Un accès au restaurant d'entreprise ou à des tickets restaurant
• Des activités sociales et culturelles via le comité social et économique

Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d'un monde plus durable.

Engagez-vous à nos côtés sur votre temps professionnel, à travers notre programme OneMillionHoursToHelp.

ÊTES-VOUS NOTRE PROCHAIN STAGIAIRE ASSISTANT ARCHIVISTE H/F ?

Vous préparez un diplôme Master 2 ou équivalent (>4 ans), reconnu RNCP, en école de Commerce ou équivalent universitaire avec une spécialisation Archives et Patrimoine.

Vous avez des connaissances en Économie/Finances/Banques.

Et vous maitrisez les outils PACK MS OFFICE MICROSOFT EXCEL, PACK MS OFFICE MICROSOFT WORD, PACK MS OFFICE MICROSOFT POWERPOINT.

Votre adaptabilité et votre capacité à collaborer vous permettent de créer des liens de confiance et satisfaire vos clients. Ajoutez à cela un bon sens de l'organisation et une bonne capacité d'analyse pour finir de nous convaincre !

LES PROCHAINES ETAPES

1. Vous réussissez les étapes de pré-sélection (tests en ligne*)
2. Nos recruteurs analysent votre candidature dans les meilleurs délais
3. Vous passez un à deux entretiens avec un manager opérationnel

*Ces tests sont éliminatoires, prenez le temps de les réaliser dans de bonnes conditions.

La Diversité, l'Egalité et l'Inclusion sont au cœur de nos valeurs et nous accueillons, sans distinction, tous les talents.

Chez BNP Paribas, ce sont vos compétences qui font la différence, pas votre handicap !

Les informations fournies (CV, identité, antécédents) peuvent être vérifiées à tout moment du processus.

Vous êtes en situation de handicap ?

Chez BNP Paribas, ce sont vos compétences qui font la différence, pas votre handicap.