Stage Assistant Administratif HF

SMAC; Saint-Priest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Saint-Priest recherche un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) pour gérer les contrats intérimaires et les dossiers travaux. Le candidat idéal préparera un Bac 2 en Administration et devra maîtriser les outils informatiques, SAP étant un plus. Ce poste est une excellente opportunité pour développer ses compétences dans un environnement engageant et bienveillant.

Prestations

Carte ticket Restaurant

Qualifications

• Préparer un Bac 2 en Administration.
• Maîtrise des outils informatiques exigée.
• Curiosité, dynamisme et motivation nécessaires.

Responsabilités

• Gérer les contrats intérimaires.
• Constituer les dossiers travaux en contrôlant les documents.
• Analyser les dossiers de suivi d'affaire pour s'assurer de la solvabilité des clients.
• Gérer les contrats de sous-traitance.
• Suivre et gérer les notes de frais.
• Suivre la facturation fournisseurs et saisir la facturation clients.

Connaissances

Support technique

Applications MAC

Hydraulique

Services généraux

Éducation à la santé

Formation

Bac 2 en Administration

Outils

SAP

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable de l'agence vous assisterez dans les missions suivantes :

Responsabilités

• Gestion des contrats intérimaires
• Constitution des dossiers travaux (contrôle documents …)
• Analyse des dossiers Suivi d'Affaire (contrôle solvabilité des clients – Sfac)
• Gestion des contrats de sous-traitance
• Suivi et gestion des notes de frais
• Suivi de la facturation fournisseurs et saisie de la facturation clients et relance des créances.

Qualifications

• Vous préparez votre Bac 2 en Administration
• Vous maîtrisez les outils informatiques ; la maîtrise de SAP est un plus !
• Vous êtes de nature curieuse, dynamique et motivé(e) – Alors n’attendez plus pour postuler et rejoindre nos équipes !

Benefits

• Carte ticket Restaurant

SMAC est ouvert à tous les talents. Pour cela nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité et du développement d'une politique sociale ouverte et impliquante : montée en compétences, santé et sécurité au travail, épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.

Remote Work : No

Employment Type : Intern

Key Skills

• Engineering Support
• MAC
• Hydraulic
• General Services
• Ado
• Health Education

Experience : years

Vacancy : 1