STAGE - Assistant administratif (F/H)

Audencia; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce leader recherche un(e) stagiaire en gestion administrative pour un stage de 4 à 6 mois à Nantes. Le stagiaire soutiendra l'équipe de formation continue, avec des missions variées telles que la planification des formations, la préparation des examens, et la gestion logistique des déjeuners. Les compétences Organisationnelles et Communication sont essentielles.

Qualifications

• Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Planification des formations et réservation.
• Préparation de documents de fin de formation.
• Gestion logistique des déjeuners des apprenants.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Communication écrite et orale

Travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Étudiant(e) en gestion administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Canva

Description du poste

Audencia est un organisme spécialisé dans l'enseignement supérieur et la recherche de haut niveau depuis plus de 100 ans. Nos 3 valeurs fondatrices sont l'innovation (agir en challenger), la coopération (réussir ensemble) et la responsabilité (affirmer notre différence). A travers ses programmes, ses nombreux partenariats entreprises et académiques en France et à travers le monde, Audencia contribue activement au développement et au rayonnement de son territoire avec ses 5 campus en France et 8 campus à l'international.

Nous recherchons un(e) stagiaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de la Formation continue. Le/la stagiaire soutiendra l'équipe de coordinateurs de programmes pour la mise en place des formations.

Missions principales

• Planification des Formations : contact intervenants, création calendriers, réservation salles, restauration
• Préparation des Rentrées : création trombinoscopes, préparation goodies/badges accès
• Gestion des Examens & Soutenances : planification, contact tuteurs/surveillants, préparation plannings & fiches de notations/émargements, impressions des documents/préparation des dossiers
• Saisie de notes
• Gestion des fins de formation : création des documents de fin de formation, mise à jour de données, envoi de questionnaires de satisfaction & traitement/suivi des résultats, organisation d'évènements (cérémonie remise de diplômes/ cocktail clôture de formation…), préparation des Bilans de fin de formation
• Organisation logistique des déjeuners des apprenants : réservation restaurant, gestion des choix de déjeuners, facturation
• Participation à la réalisation de supports de communication pour les apprenants

Profil recherché

• Étudiant(e) en gestion administrative
• Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). La maîtrise de Canva serait un plus.

Durée du stage : entre 4 et 6 mois

Date de démarrage : janvier 2026