Stage: Assistant Administratif Bilingue — Roissy

Expeditors International; France; Hybride; EUR 6 700 - 8 900; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant (11 EUR/jour)

Prise en charge de 50% du transport en

Résumé du poste

Expeditors International Roissy-en-France recherche un Assistant Administratif bilingue en stage de 6 mois pour intégrer le bureau CDG. Vous assurerez l'accueil, la gestion du courrier et des visiteurs, et contribuerez à l’organisation d’événements clients.

Le poste exige une formation Bac+2 en assistanat et une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Poste basé à Roissy-en-France (95), 35h/semaine.

Qualifications

• Niveau d'études Bac+2 en assistanat ou équivalent.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Polyvalent et autonome.

Responsabilités

• Assurer le poste de réceptionniste au bureau de CDG.
• Faire appliquer la procédure d’accès au bâtiment de CDG pour les employés et les visiteurs, en étroite collaboration avec le/la responsables Sécurité.
• Répondre au téléphone et prendre des messages, conformément à la procédure d’Expeditors.
• Gérer le courrier entrant et sortant (y compris les expressistes) en respectant les procédures de remise des plis et colis suivis.
• Assurer la gestion des coursiers.
• Mettre à jour la base de données des visiteurs du bureau de CDG.
• Travailler en partenariat avec le service commercial pour l’organisation d’évènements destinés aux clients.
• Assurer le suivi des prestations d’Hospitalité pour les visiteurs du réseau Expeditors.
• Effectuer les commandes et faire le suivi des stocks d’hospitalité.
• Faire le suivi des équipements d’hospitalité et de leur maintenance.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau.
• Participer à l’organisation des évènements annuels (dîner annuel des employés, journée des employés, etc…)

Connaissances

Bilingual French/English

Formation

Bac+2 en assistanat ou équivalent

Outils

Excel

Word

Description du poste

Expeditors International Roissy-en-France recherche un Assistant Administratif bilingue en stage de 6 mois pour intégrer le bureau CDG. Vous assurerez l'accueil, la gestion du courrier et des visiteurs, et contribuerez à l’organisation d’événements clients.

Le poste exige une formation Bac+2 en assistanat et une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Poste basé à Roissy-en-France (95), 35h/semaine.