Stage Assistant Administratif bilingue - H / F - Roissy-en-France

Expeditors; Roissy-en-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique recherche un(e) stagiaire pour un poste d'assistant administratif à Roissy-en-France. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac+2 et des compétences exceptionnelles en communication. Responsabilités incluent la gestion des réservations, le suivi des fournitures et l'organisation d'événements. Indemnités de stage : 10 EUR/jour et prise en charge de 50% des transports. Stage à temps plein de 3 mois minimum à partir de septembre 2025.

Prestations

Tickets restaurant (10 EUR/jour)

Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport

Responsabilités

• Assurer le poste de réceptionniste au bureau de CDG.
• Gérer le courrier entrant et sortant selon les procédures.
• Faire le suivi des demandes de réservations d'hôtels pour les visiteurs.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau.

Connaissances

Communication orale

Communication écrite

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Initiative

Sens de l'urgence

Maitrise du français

Maitrise de l'anglais

Formation

Bac+2 en assistanat ou équivalent

Outils

Excel

Word

Description du poste

Ce stage requiert dexcellentes comptences en communication orale et crite ainsi quune attitude et une apparence professionnelles en toutes circonstances.

Le sens du service et le bon relationnel sont des atouts indispensables votre russite.

Tâches et Responsabilités principales

• Assurer le poste de rceptionniste au bureau de CDG
• Faire appliquer la procdure daccs au btiment de CDG pour les employs et les visiteurs en troite collaboration avec le / la responsables Scurit.
• Rpondre au tlphone et prendre des messages conformment la procdure dExpeditors.
• Grer le courrier entrant et sortant (y compris les expressistes) en respectant les procdures de remise des plis et colis suivis.
• Assurer la gestion des coursiers
• Faire le suivi des demandes de rservations dhtels pour les visiteurs du rseau Expeditors.
• Mettre jour la base de donnes des visiteurs du bureau de CDG.
• Travailler en partenariat avec le service commercial pour lorganisation dvnements destins aux clients
• Assurer le suivi des prestations dHospitalit pour les visiteurs
• Effectuer les commandes et faire le suivi des stocks dhospitalit
• Faire le suivi des quipements dhospitalit et de leur maintenance
• Assurer la gestion des fournitures de bureau
• Participer lorganisation des vnements annuels (dner annuel des employs journe des employs etc)

LAssistant Administratif reportera au Superviseur des Services Gnraux

Qualifications

• De formation Bac2 en assistanat ou quivalent
• Vous tes polyvalent(e) et autonome
• Vous tes fiable et rigoureux(se)
• Vous savez faire preuve dinitiative
• Vous avez le sens de lurgence
• Vous avez une bonne maitrise du franais et langlais oral et crit
• Vous maitrisez des outils bureautique Excel et Word

Informations supplémentaires

• Stage temps complet (35 heures par semaine) dune dure minimum de 3 mois partir de septembre2025
• Indemnits lgales de stage tickets restaurant (10EUR / jour) prise en charge de 50% de labonnement de transport en commun
• Poste bas Roissy-en-France (95)

Remote Work: No

Employment Type: Intern

Key Skills

Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education

Department / Functional Area : Administration

Experience: years

Vacancy: 1