Stage Archivistique: Traitement des Archives Intermédiaires

Le Chesnay-Rocquencourt; Le Chesnay; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification selon la réglementation

Participation aux frais de transport

Job summary

Le Chesnay-Rocquencourt recherche un stagiaire en archivistique pour assurer le traitement des archives intermédiaires du service du Patrimoine. Vous travaillerez sous l’encadrement de la responsable des Archives municipales et participerez à des missions de récolement, d’analyse, d’élimination et de reconditionnement, avec mise à jour des outils de suivi.

Ce stage conventionné de 2 à 4 mois à temps plein (35 heures/semaine) se déroule du lundi au vendredi, avec gratification selon la

Qualifications

• Étudiant en Master 2 d’archivistique.
• Connaissances en archivistique contemporaine et en gestion des archives publiques.
• Maîtrise des principes de classement, de description et de rédaction d’instruments de recherche.
• Rigueur, méthode, sens de l’organisation et capacité à travailler en autonomie.
• Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques.
• Une première expérience en service d’archives ou dans le traitement de fonds contemporains serait appréciée.

Responsibilities

• Réaliser le récolement des dossiers conservés par le service du Patrimoine et identifier les typologies documentaires présentes.
• Analyser les dossiers et proposer un classement cohérent, adapté aux activités du service producteur.
• Identifier les documents susceptibles de faire l’objet d’éliminations réglementaires, en fonction des règles de conservation applicables.
• Préparer les bordereaux d’élimination nécessaires, soumis à la validation du service des Archives municipales et au visa réglementaire requis avant toute destruction.
• Procéder au reconditionnement des documents et à l’amélioration de leurs conditions de conservation.
• Élaborer un instrument de recherche permettant de retrouver les dossiers et d’en faciliter la consultation.
• Contribuer à la mise à jour des outils de suivi des archives intermédiaires.
• Selon les besoins du service et l’avancement du projet, le ou la stagiaire pourra participer au refoulement des archives après les éliminations annuelles.
• À la mise à jour du récolement permanent à la suite des opérations de refoulement.
• À la gestion des communications de dossiers aux services municipaux, notamment lors des sorties et réintégrations.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Rédaction

Education

Master 2 Archivistique

Tools

Bureautique

Job description

Le Chesnay-Rocquencourt recherche un stagiaire en archivistique pour assurer le traitement des archives intermédiaires du service du Patrimoine. Vous travaillerez sous l’encadrement de la responsable des Archives municipales et participerez à des missions de récolement, d’analyse, d’élimination et de reconditionnement, avec mise à jour des outils de suivi.

Ce stage conventionné de 2 à 4 mois à temps plein (35 heures/semaine) se déroule du lundi au vendredi, avec gratification selon la